最近兰色陆续收到很多关于excel公式操作的提问,于是乎索性把和excel公式相关的操作来一次大整理,好象你在网上还查不到这么全的,嘿嘿!建议收藏分享。
批量输入公式
批量修改公式
快速查找公式
显示公式部分计算结果
保护公式
隐藏公式
显示所有公式
把公式转换为数值
显示另一个单元格的公式
把表达式转换为计算结果
快速查找公式错误原因
输入和取消数组公式
插入行后自动复制上一行公式
1批量输入公式
选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
2批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。
3快速查找公式
选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式
4显示公式部分计算结果
选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键
想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。
5保护公式
选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。再设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。
6隐藏公式
隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。
7显示所有公式
需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)
8把公式转换为数值
公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值),有一个更省事的方法,右键拖一下再拖回来-仅复制数值。
9显示另一个单元格的公式
如果想在B列显示A列的公式,老版本可以通过定义名称来实现。公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4),然后单元格中输入G即可。excel2013开始中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。
10把表达式转换为计算结果
文件 - 选项 - 高级 - 转换为lotus公式,然后用分列得到结果。
11快速查找公式错误原因
当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。
下面兰色做了一个简单的小例子
【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。
操作方法:
打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”,在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。
12输入和取消数组公式
当公式需要批量运算时,需要按Ctrl + Shift + Enter三键输入数组公式
注:对于区域数组公式,可以全选数组公式区域,按Ctrl + Enter取消
13插入行自动复制上一行公式
选取表格按Ctrl+ T转换成超级表,在编辑、插入行时本行会自动复制上一行公式
兰色说:今天分享的公式操作,是新手必须掌握的Excel知识点,如果你还没有全掌握,先收藏起来备用吧。
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