Ctrl + F3 是单元格定义名称的快捷键,可以打开定义名称窗口
而alt+ F3也是定义名称快捷键,不同的是选取某个单元格或区域,按 alt+F3 可以在地址栏中给单元格起个名(输入名称后按Enter结束)。选取名称后就可以选择该单元格。
估计有不少同学一头雾水,单元格定义个名称有什么用?嘿嘿,有大用处。听兰色慢慢道来。
1、快速查找工作表
工作表内单元格定义名称后,无论在任一个表中,选取名称可以快速跳转到该表格。如下图所示的目录表定义A1名称为AAA后,在任一表中选AAA即可返回目录表。
2、让公式更易读
如下面的经营分析表中,净利润的公式计算比较复杂,你能一眼看出利润是怎么计算出的吗?
=B8+B14+B20+B26+B32+B38
我们给各个费用所在的单元格分别定义个名称:
选取单元格 - 在名称框中输入名称 - 按enter完成
公式马上变得一目了然。
如果你想看某个项目的具体利润值,选中项目名称按F9键即可。
3、快速打印多个不相邻的表格
如果你经常打印多个不相邻的表格,可以按Ctrl键选取它们并定义名称。需要打印时选取名称,按Ctrl+ P打印选取区域即可。
4、调用宏表函数
宏表函数功能非常强大,但只有在定义名称中使用。比如获取单元格颜色值,就可以通过定义名称来实现。
先定义名称MC
=GET.CELL(63,Sheet3!C2)
然后在单元格D2中输入=MC并向下复制,即可返回C列单元格颜色值。
5、最简单查找公式
如下图所示,要求根据费用和部分,从上表中查找对应的金额。
选取表格 - 公式 - 定义的名称 - 根据所选内容创建 - 确定
然后就可以用= 列标题 + 空格 + 行标题查找了。
兰色说:从Excel模板库中下载的表格中,100%都有定义的名称。这说明定义名称在Excel中应用有多么广泛,但实际工作中,用定义名称的用户估计不到10%。定义名称,我们是该早点关注它了。
下周六,兰色将继续带大家一起学习函数公式,从工作实例中学习公式的嵌套用法。
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