Google 即将开始将提醒迁移到 Tasks 服务

随着去年 9 月宣布的一项举措，谷歌表示，从 3 月起，用户将能够通过 Google Tasks 管理在各种谷歌应用程序中创建的所有任务。从 5 月 22 日开始，该公司将自动将在 Google Assistant 和日历应用程序中创建的提醒移至任务，但用户可以根据需要在指定日期之前开始这样做。

过渡过程完成后，用户；他们将能够从各种 Google Workspace 网络应用（例如 Gmail、文档、聊天和日历）访问和创建任务。

从现在开始，您无需切换标签即可回复紧急电子邮件，或向自己发送另一封提醒电子邮件。只需单击一个按钮，您就可以将其添加到您的任务列表中。

您还可以使用语音通过 Google 智能助理创建提醒。这些也将与在 Gmail 和其他应用程序中创建的任务一起出现在 Google Tasks 中。如果您想分离和组织所有这些不同的任务，您还可以使用 Google Tasks 中已经包含的功能来创建多个列表并为重要的待办事项加注星标。

此迁移解决了谷歌任务管理系统长期抱怨的情况，现在可以更轻松地在一个地方查看所有内容。它还使它与 Microsoft 更方便的To-Do 应用程序更兼容，该应用程序已经集成了跨 Outlook、Planner 和 Teams 的任务。

Google Tasks 服务需要由系统管理员启用

不过，新的谷歌任务和提醒系统还有一些问题需要解决。例如，在 Google 的笔记功能 Keep 中创建的提醒不会迁移到 Tasks。此处创建的笔记和提醒将保留在 Keep 应用中，这意味着它们将不再出现在 Google 日历中。此外，Google Tasks 似乎仍然缺乏其他项目管理应用程序提供的功能，例如搜索任务和确定任务的优先级。

从 2023 年 3 月 6 日开始，Google 将开始向个人帐户用户发送提示，以便他们可以开始将提醒转移到 Tasks。从 4 月 12 日开始，Google Workspace 客户将在稍后收到通知。但是，只有当组织打开了任务服务时才会发生这种情况。如果该服务关闭，提醒数据将不会迁移到任务。在这种情况下，谷歌将在 6 月 22 日之后开始删除提醒数据。

这就是为什么系统管理员除了更改搜索和助手用户的设置外，还需要事先仔细检查，以便他们在迁移后可以继续使用助手来管理任务。此外，组织必须启用 Google Takeout，这样他们的用户才能导出 Assistant 和 Calendar 提醒。