Technical Writer 日常工作中好用的小工具

温馨提醒:点击正文配图可放大查看清晰大图。

Foreword

工作环境可以在很大程度上影响一个人的成长。在我看来,可以从三个方面来体会:

客观环境,即工作需求、职责和任务,也就是实际的日常工作,需求可以驱动学习;

人文环境,即周围的同事,当一群优秀的同事环绕在周围时,你总能从他们身上学习到很多东西;

文化环境,即公司文化氛围,身处开放、自由的氛围中,既有工作幸福感,也有更多尝试的机会。

瞄了一眼,大部分都是来 PingCAP 之后开始接触或使用的,其中不少是同事推荐的,在此表示感谢,顺便把这些小工具分享给更多的小伙伴。

Part 1:写作工具

MacDown

Visual Studio Code

Part 2:语法拼写检查工具

Grammarly 插件

Code Spell Checker 插件

Part 3:截图标注工具

Part 4:思维导图工具

XMind

幕布

Part 1:写作工具

MacDown

Visual Studio Code

MacDown和Visual Studio Code (VS Code)是我经常使用的编辑工具,用于编辑 .md (Markdown) 格式的文件。这种极简的编辑工具可以帮你专注于内容。VS Code 比 MacDown 强大很多。

如果你对 Markdown 不熟悉,或者使用的不是 macOS 而是 Windows,可以戳我之前写过的两篇文章,其中已较为详细地介绍过 Markdown 编辑器和 VS Code。

如果是写私人博客文章,目前(说不定之后会换)我一般会先用 MacDown 来写,因为够简洁。在左侧编辑,右侧可以实时预览。举个栗子,当前这篇文章的编辑页面如下:

如果是日常工作,我一般使用 VS Code。喜欢它的以下几点:

它有一个强大的插件帝国,支持很多插件。例如:英语单词拼写和语法检查、Markdown 语法检查、自动生成目录、表格格式检查等。

可以查看当前编辑位置是在第几行。修改文档时经常用到,方便定位。

可以一次打开一个文件夹,方便同时对多个文档进行修改。

VS Code 编辑界面如下所示,还是蛮炫酷:

写上一篇提到 VS Code 的文章时,它的 Logo 是黄色,后来听取用户反馈,又改回了蓝色。

Part 2:语法拼写检查工具

Grammarly 插件

Visual Studio Code 插件

语法检查工具 Grammarly 插件

Grammarly(https://www.grammarly.com) 是一款免费的语法检查工具,可以直接添加为 Chrome 插件。这样你再在网页上输入文字时,可以看到右下角会有一个绿色的 Grammarly 图标,会及时提醒输入字符的语法错误。

GitHub 编辑页面

微信公众平台编辑页面

在 Chrome 浏览器的扩展项里搜索 "Grammarly" 添加至扩展即可。如下所示:

拼写检查工具 VS Code 插件:Code Spell Checker

在支持无数插件的 VS Code 里搜索安装一款语法检查插件即可,我用的是 Code Spell Checker,使用体验还不错。在左侧插件搜索栏里搜索 "Code Spell Checker" 或者 "spell" 即可找到。

Code Spell Checker 会即时地用下划波浪线标注拼写错误,同时还有一个小灯泡给你提示建议修改成的一些选项,如下所示:

Part 3:截图标注工具

截图标注工具 微信截图快捷键

在一位同事推荐之前,我没有用过微信自带的截图快捷键,只用过聊天窗口的截图小剪刀。用过之后,相见恨晚。

微信截图快捷键有以下几个友好的功能:

截图后可调整边缘或大小,可整体移动。这点很重要,因为有时边边角角的需要调整得好看一点,以及万一手抖截多了或截少了。

截图后可取消。这点也会经常用到,有时截错了,或者截了不想要了,或者突然想起截另一处更好。

支持框型和箭头标注。这也是两个频繁用到的功能。

此外,还可插入文字标注,支持选择颜色,支持马赛克等。

总之,使用体验非常不错,轻便、快捷、友好。

截图工具 Chrome 插件:Fireshot

这款 Fireshot 插件是同事PiPa君推荐给我的,试用之后很是喜欢。强烈推荐!

在 Chrome 的扩展程序里搜索添加即可。它的图标是一个总让我想起搜狗的字母 S。

用它截全屏简直不能更爽,直接点击小图标,选择截全屏即可自动截取浏览器书签栏以下的全部内容。

以https://pingcap.com/en这个页面为例,点击图中的 "Capture entire page"。

数秒之后,便会自动打开一个新的页面,保存你需要的格式即可。如下所示:

保存为图片,默认 PNG 格式,效果如下:

截图工具 Mac 自带截图工具

在使用上述两款截图工具之前,我还是会经常使用 Mac 自带截图功能的。然而,自从使用上述两款之后,我就渐渐冷落它了,偶尔用一下。

Mac 自带的截图快捷键为 Command++4。使用一段时间后,觉得它的优点已无法说服我容忍它的缺点。

优点:很快。按下快捷键,选定区域后,瞬间保存至桌面。

缺点:选定截图区域后不支持调整、取消、标注这些常用的基本功能。最开始我还用 Mac 的 Preview 打开截图文件,使用里面的标注功能二次处理。

如果你觉得自己手法特别好,一次就能框选得特别完美,而且也不需要标注,那么它很适合你。如果你没在电脑上登录微信客户端,也不需要多么精确的截图,又不想再安装一个第三方工具,那么 Mac 自带的截图功能还是可以一用。

Part 4:思维导图工具

XMind

幕布

思维导图工具 XMind

XMind (https://www.xmind.cn) 是一个受众较为广泛的思维导图软件。

界面简洁美观,分分钟上手。既可以用它来帮助你理清学习内容的脉络,也可以用来规划工作任务。同时,也方便以后快速查找和理解。

XMind 我也曾安装过手机移动端,但使用体验不大好,很快就卸载了。此时,接触了另一款超适合手机端使用的思维导图工具,就是接下来要说的“幕布”。

思维导图工具 幕布

幕布 (https://mubu.com) 是一个思维导图工具,接触它是吃了 Queeny 的一发安利。

幕布有以下特点:

轻便,简单直观。

弱化格式,让你专注于文字内容,不必费心去调整。

文字列表和思维导图之间一键切换。

手机端适配很好,可随时记录灵感,比如在地铁上。

手机移动端和 PC 端可及时地同步。

可以生成分享链接,分享给他人。

现在大概很少有人会随时带着纸笔,如果对某件事突然有了想法或灵感时,用它来记录就很方便。

Afterword

如果你还没有用过以上介绍的某种工具,可以根据自己的需求试用一下,让这些小工具的便利帮你提高效率,给你的日常工作或生活增添一丝幸福感。

你可能想读

技术传播那些事儿

知乎专栏:https://zhuanlan.zhihu.com/tc-fun

简书专题:http://www.jianshu.com/c/c61708ae5bd1

  • 发表于:
  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180209G161P000?refer=cp_1026
  • 腾讯「云+社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券

年度创作总结 领取年终奖励