提高诉讼律师工作效率的4个小工具

1.桌面日历

工作安排的首推神器，这个软件很小很简洁，可以在你的电脑桌面建立一个默认日历，可以设置成显示一周或者是一月的工作内容，可以进行特别标注，还能设置成透明的，不影响桌面美观度。做完的事情可以划掉，重要的事情可以突出显示，还可以手机同步。

建议把真正重要的事情列示在该桌面日历中，它会很直观地直接显示在电脑桌面上。每天重要的事情建议不要超过3个，否则就要反思是否属于重要级别。把效率高的时间段投入到真正重要的事情，努力做好真正重要的事情，不要被其他杂乱的事情影响了真正重要的事情。

2.有道云笔记

有道云笔记同时拥有备忘录、记事本、网盘、扫描仪、录音笔、office等多项技能，更重要的是页面非常简洁，打开即用，自动保存。使用有道云笔记之后，几乎再没使用过纸质笔记或者其他类似的软件。还是做知识管理的利器，我一般把有价值的内容粘贴到有道云笔记，在电脑端研读，可以很方便地标注和检索。

对于律师来讲，经常会讨论、开会、接听电话或者写下临时的想法，之前一般会使用Word做记录，但是不方便共享、查找，也不方便持续性记录，比如团队会议，每周一开，就可以使用倒序的方式做好记录。尤其是对于需要微信或者邮件汇报的场合，非常适合先在有道云笔记里打好草稿，做好编辑（如编上序号或段落分割）之后再发送。

3.everthing（voidtools）

电脑自带的文件管理器搜索很慢，用起来不方便，安装这个小软件后，它可以基于文件名快速定文件和文件夹位置，几乎无延迟。还支持高级搜索命令，真正做到秒出结果，支持预览模式，可以不用打开文件就能预览文件内容，从而确定是否是自己要找的文件。更良心的是，这个软件免费，还没有广告，并且提供了简易的语法教程。

律师工作几年后，电脑中就会存下大量各式各样的文件。虽然律师一般都会把电脑文件管理（之后再分享）做的挺好，但是如果要很快找到某个文件（尤其是不常用的），需要很多文件夹一层一层打开，还是很费时间的。如果使用了everthing这个软件，只要在文件命名（值得专门一期分享）的时候做得规范，那么在检索的时候就会秒出结果。

4.幕布

可以记笔记、做知识大纲、整理知识点、制作每日规划等，可在手机、平板和电脑端使用，且一端更新全端同步，方便随时更新或查看。操作页面简洁，提供了很多常用的模板，也可以根据自己的需要自设模板。输入时，使用快捷键效率更好，上手很快，还可以导出为Word文件，或者生成思维导图，能够高效地整理思维或者知识体系。

律师日常工作中，遇到复杂问题，往往需要先理清思路，抓住要点，使用幕布这个工具，就能提高律师的工作效率。尤其是和同事讨论案件，或者向客户汇报之前，最好先使用幕布理清思路，结论先行，然后按照金字塔结构研究一下，横向内容是否做到了不重不漏，纵向内容是否能够做到论证清楚。必要时，可以将其转换成思维导图，看起来更加清爽和方便。