Excel技能之数字函数，数学老师怒扔计算器

同学们在做财务报表，或者一些需要计算数据的工作时，Excel的函数帮很大的忙，不需要用计算器慢慢算，那样太痛苦了。

下面逐个介绍常用的函数。

1、填充序列。

序列指的是连续递增的一组数据。比如，1，2，3。

填充序列有多种操作方式，最简单的一种是，双击某个单元格，输入一个数字，按下回车键，然后按住Ctrl键不放手，鼠标光标移动到刚才的单元格的右下角，光标变成实心的十字，按住鼠标左键，向右或者向下拖选。

2、复制。

鼠标光标移动到某个单元格的右下角，光标变成实心的十字，按住鼠标左键，向右或者向下拖选。

复制、填充序列，区别在是否需要按住Ctrl键不放手。

3、自定义序列。

鼠标左键点击左上角的“Office按钮”，再点击“Excel选项”。

在弹出的窗口，点击“常用”，点击“编辑自定义列表”。

在弹出的窗口，右边的“输入序列”下面输入内容，如果有多个内容，每个内容后面按下回车键。输入完之后，点击右边的“添加”，最后点击“确定”。

比如，一年级，二年级，三年级。

自定义序列，添加完成之后，可以使用。

比如，双击某个单元格，输入“一年级”，按下回车键，鼠标光标移动到刚才的单元格的右下角，光标变成实心的十字，按住鼠标左键，向右或者向下拖选。

4、求和。

常用的是，财务部计算全部员工的工资，学校班级计算学生的总分数成绩，需要用到。

鼠标左键双击单元格，输入“=SUM(A1:D1)”，按下回车键，自动计算出第一行的前4个单元格累加的值。

5、平均值。

鼠标左键双击单元格，输入“=AVERAGE(A1:D1)”，按下回车键，自动计算出第一行的前4个单元格的平均值。

6、最大值。

鼠标左键双击单元格，输入“=MAX(A1:D1)”，按下回车键，自动计算出第一行的前4个单元格的最大值。

7、最小值。

鼠标左键双击单元格，输入“=MIN(A1:D1)”，按下回车键，自动计算出第一行的前4个单元格的最小值。

8、四舍五入。

鼠标左键双击单元格，输入“=ROUND(B2,2)”，按下回车键，B2单元格，四舍五入，保留2位小数。

9、自定义格式。

“[DBNum1]”显示中文简体数字，“[DBNum2]”显示中文繁体数字。

比如，双击某个单元格，输入“123”，按下回车键，鼠标左键点击刚才的单元格，鼠标右键点击，选择“设置单元格格式”。点击“数字”，点击“自定义”，在“类型”输入“[DBNum1]”，点击“确定”。

10、向下取整

常用的是，财务部计算员工的工资，需要用到。

鼠标左键双击单元格，输入“=ROUNDDOWN(B2,2)”，按下回车键，B2单元格，保留2位小数，其它小数丢掉，没有四舍五入。

“=ROUNDDOWN(B2,0)”和“=INT(B2)”的效果是一样的。

11、取整

鼠标左键双击单元格，输入“=INT(B2)”，按下回车键，B2单元格，小数全部丢掉，没有四舍五入。

12、排名

常用的是，班级学生的成绩排名，排行榜。

排名，跟排序不同。排名不会改变Excel 数据的顺序，排序会。

语法：=RANK(排名的数字，引用区域，排序方式[0：降序，1：升序])

鼠标左键双击单元格，输入“=RANK(C2,C2:C4,0)”，按下回车键，计算排名。

“=RANK(C2,C2:C4,0)”这样的写法不太好，“C2:C4”是相对引用，往下拖，快速填充，其它单元格会出现问题，所以，需要增加“$”符号，使用绝对引用，“C2:C4”保持不变，改成“=RANK(C2,$C$2:$C$4,0)”。

相对引用、绝对引用的区别：

相对引用，把公式复制到其它单元格，自动改变。

绝对引用，把公式复制到其它单元格，固定不变。