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学 | Excel 函数之 SUM 函数

Excel 是应用极广的一款数据处理软件,因其强大的功能在各行各业都有广泛的应用。本文通过介绍 SUM 函数的使用方式,带您走进 Excel 函数的世界。后续将陆续介绍几个常用的函数。

SUM 函数

SUM 函数是 Excel 中非常常用的一个数学函数,用于计算单个值、引用单元格、区域或将三者的组合相加之和。下面我们逐个介绍。

单个值计算

在 Excel 中,如果要使用函数,那么需要在单元格中输入 = 号,然后再输入函数进行计算,如:=SUM(12, 23) 将计算 12 + 23 ,结果是35。

引用单元格计算

引用单元格,是将需要计算的单元格依次选中,然后计算结果。如下图:

提示:在执行操作的时候可以按住 ctrl键,然后依次点击需要计算的单元格。

区域计算

区域计算的方式用于计算连续的单元格,比如上图计算学生的总分,可以在 F3单元格中输入 =SUM(C3:E3)回车即可,如下图:

可以发现,这种方式要方便一些,也更符合我们的操作习惯。接下来我们把整个表格中所有学生的总分都计算一下,我们先点击 F3 单元格,然后将鼠标放在单元格的右下角上,待鼠标成一个十字操作符时,按住鼠标左键并向下拖拽,即可算出所有学生的总分。

制作 99 乘法表

前面讲了如何使用 SUM函数去计算和,学会了之后,还可以使用 AVERAGE函数计算平均值,操作方式和 SUM函数的操作方式一致,这里不再赘述。我们完全可以试着来挑战一下自己,做一个 99 乘法表。在制作之前,我们需要先理解 Excel 中数值的引用。

数值的引用及制作乘法表

在 Excel 中引用数值大体有两种引用方式,一个叫相对引用,另一个叫绝对引用。所谓相对引用,就是说以引用数值的单元格为基点,当我们向上下左右拖拽填充单元格的时候,引用数值的行和列的值都会改变。比如前面讲的计算学生总分的数据表,当我们将 F3单元格向下拖拽填充的时候,F4单元格的函数变成了 =SUM(C4:E4),F5 单元格中的函数变成了=SUM(C5:E5)等,这就是相对引用,我们发现每个单元格中行和列的数值都在改变。而绝对引用就是反过来,如果列的值为绝对应用,那么无论我们如何操作,都不会改变,要使用绝对引用,需要在引用单元格前添加 $符号,如将 F3 单元格中的函数改为  =SUM($C$4:$E$3),再向下填充,可以发现所有学生的总分都是119了。这样讲,理解起来可能比较费劲,那不如我们来做一下 99 乘法表,边做边理解。

仔细观察上图,我们不难发现,乘法表中第一个值都是第一行中的值(也就是行的值是固定的),而第二个值是第一列中的值(也就是列的值是固定的),那么要计算 1 X 1的值,可以在 B2单元格中编写公式 =B$1*$A2,计算的结果是 1,虽然结果是正确的,但是如何在单元格中显示 1 X 1呢?方法是使用连字符 &,使用连字符,可以将函数拆解成多个部分,然后拼合起来。由此我们可以编写完整的公式 =B$1 &" X " &$A2&" = " &B$1*$A2,注,在 Excel 中乘法使用 *表示。

以上就是这篇文章要分享的全部内容了,不知你学“废”了吗?

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20221102A04G5J00?refer=cp_1026
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