怎么做会议预算？

自从参加了西瓜树元引擎峰会以后，很好奇一个问题，这种大型会议的预算一般是怎么做的，

经过多方资料收集，大致总结为以下一些方面：

1、清楚会议的目的

作为会议策划者，要明白企业以及参会者想从这场会议中得到什么，以此来安排场地日程和目的地。

2、评价会议的需求

对于会议里面各项需求的评估很关键，这些所有的因素都会影响预算的计算。

3、需要熟悉会议客人

如果会议的级别较高，成本也会随之上升，这也是评估会议预算的因素之一。

4、需要提前起草一个预算计划

帮助计算收支，这里可以参照以前的会议，或者同类型的会议情况作对比，这也是能够帮助降低成本的方法。

5、详细的预算计算

可以将花费分为住宿、交通、餐食、视听、印刷材料、行政、娱乐和报酬等。每一项都应该包含三个方面：预期金额，实际金额，两者之间的差额，最终要的就是需要关注会议成本的底线。