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数电发票将给我们带来哪些变化

数电发票以前称全电子发票。

大家最熟悉的是纸质发票,从纸质发票演变成电子发票,然后变成全电发票或数电发票,主要目的是为了迎接当前时代的数字化和电子化。这种变化的意义不仅是纸质发票、数电发票和电子发票的票面比较,变化主要来自票面形式变化的背后从发票审票、发票领用、发票监管、发票开具、发票传递、会计记账、发票和会计档案管理、财务数据应用、财务数据分析等等发票链条中的各个环节和逻辑,可能全部都要发生变化。

以前用传统的电子发票需要通过邮箱二维码通知对方扫描,而现在一边开具另一边就可以自动接收了,就十分方便。但是,仅仅看到开具的便利和过渡期间的麻烦,就太肤浅了。数电发票在更深更远的层面改变着企业和财务的生态:

01

数电发票标志着税务监管走向大数据监管模式

数电发票可理解成把所有发票信息都变成电子化和数字化。发票的开具过程和监管流程都发生了变化,感受最深的是税务局对买发票的额度的限定发生变化了。目前,每个企业都有开票限额,包括版式和最高额度等。但是数电发票之后,额度会进入到自动调整阶段,就相当于大数据分析,比如银行目前搞得通过企业大数据分析给企业计算信用额度,发票也按企业的信用数据做了一套大数据分析下的自动调整机制。

具体能够感受到的变化,包括税务各环节的实名制度,每个企业都要接受税收系统的纳信评估。大数据的评估很分析,变成了对企业行为的全网全流程全行为的分析和判断,在企业实名认证的基础上,对行业、规模,从业人数、采购表现、销售表现、资金表现、诚信表现等等,以此进行综合考量。现在税务局开始用大数据评估企业信用状况,通过企业信用状况对发票监管赋予不同等级和层次。

再辅之以所谓的动态调整,把企业全网的数据进行评估,哪个指标会影响评估,权重多大都是未知数,变成了一种大数据下的模糊化管理模式。

原来跟税务局打交道时,知道一个大致的标准线。现在很难找到标准线,而是根据大数据做一些动态的评估,然后才落实到最终评估,落实到发票额度的审定、发票行为的监控。发票监管的感受可能是,遵从度高的企业,在市场上诚信度好的企业,不再会有发票额度的烦恼。

02

数电发票从全社会的角度看促进了交易的便利性,开具、交付异常轻松

企业在发票开具环节变得简单。传统开发票税控消失了,纸质快递消失了,发票丢失消失了,但监管则更加严格。

在开具这个环节,只需要登录到税务局平台上,直接开具。甚至在手机上都能开。税务取数也更方便了。所有的开票流程都在税务局系统里,发票传递过程不用邮箱发,也不用打印完之后给他,只要输入开票时的信用代码,直接就到各自的税务局账户里,交付环节改变异常方便。

之前的发票是当月是作废的,跨月的话只能冲红,但是这个电子发票和数电发票,全电子发票是没法作废的,只能冲红。

03

数电发票将如何改变会计核算?

我们能看到的对会计的改变是:过去对发票的小心翼翼可以没有了,对发票入账的方法要创新发展。发票报销流程和发票入会计账流程需要改进和创新。交付虽然方便,收到发票后,报销和会计入账环节如何处理?涉及发票在哪管理?

目前大家还是处在纸质发票思维:发票要打印出来,再去分类,再去管理报销和入账。

电子发票出现后,有的大的企业开发了直接用电子的,中小企业还是在沿用把电子发票打印出来,报销和入账都是跟纸质发票一样。思维方式也都没有发生变化,还是在小心翼翼地维护着对发票真伪和等待税务局检查的思维模式中。

数电发票已经没有了在发票环节的真伪问题,也没有了税务需要到企业才能检查发票真伪的需要,税务局的数电发票账户直接解决了发票形式上的问题,企业是否可以放弃发票形式管理的环节,税务局的数电发票账户能否是一个强大的发票管理系统?或者说是否可以直接接入到企业发票管理或会计档案管理的系统中,或者是外接的一个系统,比如在财务核算系统前面有一个发票管理系统把电子化的发票统一进行分类和管理。或者在会计核算系统和会计档案系统中,发票的概念是否可以转变为一个代码或一个二维码,或者是一个发票号?

数电发票在会计处理环节一定不应该是打印出纸质发票,一定不应该是原来对发票的审核和管理思维。

04

数电发票将如何改变企业的财务管理?

数字化的信息给财务人员带来巨大的挑战,面对更全面会计信息财务分析应该怎么做,考验会计财务分析的能力,如何搭建信息的维度,如何建立分析的体系?所有发票信息的分类会特别清晰,能够分析出什么?

尤其对数电发票,应该提前布局本企业的财务数据分析的体系,如:数电发票除了规范的内容之外,还应添加什么内容?备注里面要写什么,对下一步分析以及下一步业务支持会起什么作用?数电发票推广后,操作是一个适应的过程,财务管理的精细化过程才是最终要解决问题。

数电发票如何推进企业数字化建设和更新,数电发票和企业数字化结合将是一个很重要的课题。

数电发票如何支持财务管理的工作和财务分析工作。

数电发票给我们的是个大课题,需要有前瞻性思考数电发票的管理和应用。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230419A022NJ00?refer=cp_1026
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