一码多用：扫一扫实现仪器盘点高效化

仪器管理在火电调试行业中占据举足轻重的地位，它确保每项工程能按时、保质保量地完成。作为项目启动前的基础工作，仪器的调配和保养程度直接影响到工程质量和进度。火电调试所需的仪器涵盖了汽机、锅炉、电气、热控、化学和土建六大专业领域，仪器的分配需根据其实际使用价值来进行。

在将仪器调配至各个项目之前，需要进行全面的盘点登记。此外，需要为使用者提供每台仪器的中英文使用说明书、校准报告、操作视频、驱动程序和售后联系方式等信息，以确保使用者能够顺利操作仪器。由于各专业所需仪器数量庞大，统计遗漏的风险较高，仪器管理员需要仔细核对出库信息，当仪器归还时，管理人员也需要进行相应的入库登记，并确定仪器状态。

然而仪器的配套设施如中英文说明书、校准报告、驱动程序等，很容易出现遗失的情况，并且当资料更新或仪器自身升级时，管理员也很难及时将新资料配送过去。同时管理员在进行出入库登记时也容易发生各类情况，譬如当工程项目时间紧时可能未办理仪器出入库及审批手续就投入使用，导致库房账、物不一致，难以追究相关责任人，并且一旦仪器管理员不在时，使用者对仪器的借出与归还便无法顺利进行，导致出现工程进度滞后的情况。

以上难题可以通过应用二维码得到解决。

在草料二维码平台，能够套用免费的模板为仪器制作专属二维码，让每台仪器拥有一张独一无二的“专属身份证”，具体的应用优势如下：

1.扫码查看仪器配套设施

与仪器相关的各种资料，如中英文使用说明书、校准报告、驱动程序等，各类纸质资料、音视频、文件都可以存放在二维码中。

2.二维码长期有效，可实时更新仪器信息

当出现资料升级的情况时，可以登录草料二维码的后台，对码中的内容进行更新，二维码长期稳定有效，无需更换新的二维码标签。

3.可关联表单，一码解决多项工作

关联“出入库表单”、“维修申请单”以及“故障申报单”，由使用者扫码进行填写。

出入库登记：使用者在借出/归还仪器时，自行扫码填写出入库登记表单，管理员不在时也能顺利借出与归还仪器。

维修申请：使用者在使用时如发现仪器由于不明外力、运输、保管不慎等情况，造成仪器无法正常运作时可填写该表单，涵盖“日期”、“姓名”、“问题描述”，为了能准确反映故障时的工况，附加上传“图片”与“视频”功能。

故障申报：使用者在使用时发现仪器存在其他隐患或备品配件有故障等情况，但不影响当前试验进行时可填写该表单，涵盖“故障类型”、“故障情况说明”与“姓名”，为了能准确反映故障信息，附加上传“图片”与“视频”功能。

4.设置消息提醒，保证信息及时性

可在后台设置“消息提醒”功能确保使用者在扫码填写表单后，管理人员能第一时间接收到。“消息提醒”功能可以保证信息的及时性，如仪器出现故障时可以及时判断是否立刻返厂维修或是更换使用等，防止延误现场工程的施工进度。

5.可创建多级目录，方便分类管理

由于仪器数量较多，可以登录后台，根据仪器的类别、分区、用途等维度来创建目录，进行分类管理。

6.后台一键导出所有数据

所有数据都保存在管理后台中，管理人员可以随时进行查看，也可以一键导出

所有数据，实现无纸化办公，如图是系统自动生成的出入库电子表单。