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企业为什么重视差旅管理?差旅管理的难点是什么

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随着企业业务的不断拓展,差旅业务需求进一步上升,企业在差旅方面的成本支出也随之增加。为了实现最 大程度的控制差旅成本,提高内部管理效率,越来越多的企业开始使用差旅管理手段来提升其差旅管控的程度。但是,根据调查数据来看,仍然有许多企业并不重视差旅管理。企业为什么要重视差旅管理?

企业差旅活动过程中,主要有两大部分构成:

(1)显性成本-例如产品或服务采购价格等占20%左右(外部因素)。

(2)隐性成本-例如人力成本、时间成本、合规成本、办公成本等占80%左右(内部因素)。

在传统差旅管理中,这两大成本中,企业采购人员主要关注的是与航司、酒店集团等差旅产品供应商的两方协议价格,或TMC服务商企业的服务费价格。这部分成本易于理解、便于量化,在日常差旅管理中就能体现出工作成果。

难点在于受制于与外部供应商的议价能力,企业端可控空间较窄,需要与供应商谈判并相互妥协才能取得相对更优结果。所能解决也仅限于降低显性成本,只能解决其中的20%的部分,近八成的隐性成本需要靠企业的内控管理才能得以控制。而传统差旅管理模式对增效部分动力不足,无法满足对80%隐性成本管控需求。

而正规的差旅公司可以让企业员工一站式完成酒店、机票、火车、用车等出行需求,企业支付无需报销,费用管控为企业节省开支。通过技术手段、更完善的服务等方式解决企业差旅管理人员及员工的难点和问题,提供真正的智能化、定制化、简洁化的商旅管理服务能力,最终帮助企业的节省成本。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230522A061YR00?refer=cp_1026
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