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随着企业差旅意识的提升和需求的增多,差旅管理的价值日益凸显,进行有效的差旅管理也成为了企业持续发展的关键。越来越多的企业管理者不再只局限于关注其业务的增长,而是将差旅管理提升到企业战略管理的高度,成为推动企业综合发展的重要一环。
在传统的差旅流程中:员工垫资出差,等出差结束后填写报销单,然后再由公司中、高层逐级审批,最后再找财务审核报销。这种方法过时、效率低、周期长,会给企业造成大量的时间和人力成本损耗:公司虽然制定了差旅标准,但预订全靠员工自觉,提前预定价格会更便宜,但员工却总是临近出差前一天或是当日预订,很容易遇到没有折扣的航班,没有符合差标的酒店,最后只能超标预订,造成企业差旅成本总是居高不下。有多少差标就用多少差标,员工多开发票、虚假报销的行为更是让企业无奈。员工没有主动为企业省钱的意识,企业也无法监控员工的真实消费行为,只能看着巨大的成本却又无法下手。
通过差旅管理公司实现现代化的管理,使得业务管理、财务管理以及合规管理三驾马车并驾齐驱。专业的差旅管理服务贯通于业务管理、财务管理与合规管理的方方面面,帮助企业优化差旅流程、规范差旅预订、实现数据完整、降低成本支出,提升财务审核效率,以及公司的资金利用率和员工满意度等。
企业按照员工职级设置差旅标准,要求员工优先预订低价航班,提前预订机票酒店。系统严格执行差标,员工若是超标预订,需要填写超标理由并提交给管理者审批。管理者通过PC、APP、微信、短信实时查看员工消费明细,支持多级在线审批,随时随地掌控员工出行,把控差旅消费。差旅管理服务将出差申请、预订、审批、报销、数据分析等功能转移到线上并简化,实现无纸化办公,节省企业经营成本。
企业若想控制成本、提升管理效率,就要将差旅管理这部分繁琐业务交给一个专业的差旅管理公司,以便更好的帮助企业处理预算、员工事中行为的核实以及事后报销审批和数据分析,减少人工记录带来的数据错误以及缺失风险,同时提高差旅流程当中相关审批事项的效率及合规性。通过专业的差旅管理系统和有温度的服务,全面提升出行的体验和效率。
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