Excel图表美化技巧：如何用气泡图做一个多维对比图

编按：如何用一张图表来表现出各个部门之间的得分对比，你知道有什么好的思路吗？今天来给大家分享一个气泡图，保证实用又好看。

昨天，有一位朋友来问我一个事情：他们领导想要一个关于“7S管理”的数据，要求用图表的形式来做，表现出各个部门之间的得分对比。这可难坏了笔者的朋友。

看到本人Excel水平还行的情况下，数据表发过来吧！看看我能帮到你什么。

数据表见下图：

刚拿到这个数据内容，说实话，笔者脑子里是一片炸雷，嗡嗡的~~~多系列的二维图表！

一、   理顺制图思路很重要

面对这样的数据源，首先我们要研判它的数据特点。虽然是一个二维数据，但是我们依然可以拆分成多个一维表来看，如下：

这样断开的话，是不是就变成每一个“管理内容”在部门间的对比了，但是二维表的特性就在于“它的分析维度不唯一”，如下：

这样的拆分，又变成了各个部门对于7S管理各个数值间的得分对比。好吧，笔者已经有思路了——不就是要做一个多维对比嘛！那就用气泡图给你设计个图表吧。

STEP1：给每个部门加上气泡图的Y轴坐标

利用“序号排序法”隔行插入空白行。在I1:I10单元格输入序号1~10，在I12:I21单元格也输入序号1~10，然后选中单元格区域A1:I21，按照I列排序后再删除I列，既可在源数据间插入空白行，然后选中A3:A21单元格区域，用鼠标拖拽到A2:A20区域（上提一行【作为气泡图的系列名称】）

在插入的空白行部分，制作系列的Y周坐标。按照CTRL键，复选这些空白行，输入函数=ROW()/2，再按CTRL+ENTER组合键填充；

插播一条经验谈

气泡图的横纵坐标都是数值，我们设计的这个图，如果要让横坐标、纵坐标显示文本，那么我们就要使用“障眼大法”用某些数据点来显示。所以我们要做一个显示横坐标文本的新系列（纵坐标的方法有更简单的办法，继续看就知道了）。如下，手动输入这些值就好：

STEP2：根据数据内容制作气泡图

选中单元格区域A1:H23，在工具栏——插入——气泡图

及此，气泡图制作完毕，剩下的就是排版工作了。

1、逆序Y轴，这一步是必要的，因为我们一会儿要把Y轴的文本内容对应到每一行的系列图形

选中Y轴，鼠标右键单击，在弹出的菜单选择“设置坐标轴格式”，在界面右侧弹出的格式设置窗体中选择“逆序刻度值”。

调整后，就不要关闭这个“格式设置”窗口了，因为还要用很多哟。

2、把“X轴显示”系列的文本显示出来

还记的我们刚才做的“X轴显示”的辅助系列吗？先处理它。因为它的系列值比较小不好看出来，这里教大家一个比较方便的方法——快速选中系列

在设置窗口的“选项”下拉菜单中可以找到所有已显示的图表对象。

添加数据标签，然后按下图设置：显示“X值”、标签居中显示；

再删掉原来的X轴内容，及此文本格式的X轴设定完毕。

3、设置Y轴内容

选中Y轴，设置“单位”的大值为“1”

再选中图例，设置为“靠左”显示；

好了，小技巧又来了，选中图例后会出现6个移动点，我们调整图例的高度，就可以和气泡图形系列对应上了，然后在删除原来Y轴即可制成一个文本格式的Y轴。

4、系列图形的排版和配色

气泡的大小也是可以调整的，选中任意一个“泡泡”，在格式设置窗口中，将“缩放气泡大小”设置为50；

然后逐个系列添加“数据标签”，显示气泡值大小，并且居中显示。

及此，整体的“多维系列气泡图”制作的也就差不多了，至于开篇成品图的效果，是选中图表后，在工具栏的“设计”中使用的固定模板。

如果同学们要使用这里的模板，记得先选模板后再排版，要不你辛苦设置的内容可就要都重新返工了

【编后语】

不知道大家会对这个图喜欢不喜欢，反正我那个朋友就这么的轻易交差了。说千遍不如一练，大家操练起来吧。

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