办公小技巧：Y轴上下皆为正 别样柱图巧制作

在Excel中，通常柱形图的Y轴坐标上为正值、下为负值，但有时为了突出表现，需要将下面的值也显示成正值效果。那么，这样的图表效果是如何实现的呢（图1）？其实，如果利用好散点图，上述效果很容易实现。

1. 整理及构建图表数据

要想制作出上述图表效果，需要对源数据进行整理。首先，需要将工作表源数据中的“预计支出”处理成负值，在J2单元格输入“=0-B2”，向下拖动填充到J13，然后将J2:J13选定，复制，选中B2，粘贴时选择“值”；在D2处输入“=B2-300”，拖动填充到D13；在E2处输入“=C2+300”，拖动填充到E9。

接下来，就是构建散点图坐标了。在F1处输入“X”，在F2:F13单元格区域输入“0”；在G1处输入“Y”，在G2处输入“3000”，G3处输入“2500”，向下填充，直到G13处输入“-2500”，这些数据的输入都是根据D列和E列的极值输入的；在H1处输入“坐标轴标签”，复制G2:G13数据区域，粘贴到H2:H13，并将H2:H13区域中的负值更改成正值（图2）。

2. 创建图表

选中B1:E14单元格区域，切换到“插入”选项卡，点击“二维柱形图簇状柱形图”，这时就会在工作表中插入一个柱形图；选中图表中代表“笑脸”的系列，右击，选择“更改图表类型”，将其更改为“带数据标记的折线图”，将代表“哭脸”的系列也更改为“带数据标记的折线图”；选中图表中代表“实际收入”的系列，右击，选择“选择数据”，在弹出窗口右侧“水平(分类)轴标签”处点击“编辑”，在弹出窗口选择A2:A14单元格区域（图3）。

3. 设置坐标轴

选中图表中“实际收入”系列，右击，选择“设置数据系列格式”，在“系列选项”中，系列重叠处设置为“100%”；选中横坐标标签，标签位置处选择“无”；选中纵坐标轴，在“设置坐标轴格式”中的“坐标轴选项坐标轴选项”中，边界处设置最小值为“-2500”，最大值为“3000”，单位大处为“500”，刻度线处的主刻度线类型设置为“外部”，坐标轴标签设置为“无”（图4）。

4. 添加散点图

选中G1:G13，复制，选中图表区，粘贴；选中图表中的Y系列，右击，选择“选择数据”，在弹出窗口左侧选中“Y”，右侧“水平(分类)轴标签”处点击“编辑”，在弹出窗口选择F2:F13单元格区域；右击图表，选择“更改图表类型”，将Y系列的图表类型更改为“仅带数据标记的散点图”；选中图表中的Y系列，在系列选项中，系列绘制在处选择“主坐标轴”；选中横坐标轴，在“设置坐标轴格式坐标轴选项”中，坐标轴位置处选择“在刻度线上”（图5）。

5. 设置Y轴标签

选中图表中的Y系列，右击，选择“添加数据标签”，选中数据标签，在“设置数据标签格式”的“标签选项”中，标签位置选择“靠左”；选中Y系列，在“设置数据系列格式”的“填充与线条标记”中，标记选项处设置为“无”；选定标签，在标签选项中，“标签包括”处去除“Y值”前面的勾选，勾选“单元格中的值”，选择H2:H13单元格区域（图6）。

6. 美化图表

在工作表中插入一个笑脸和一个哭脸图标，复制笑脸图标，选中图表中的笑脸系列，粘贴；同样，将哭脸图标粘贴到图表中的哭脸系列；选中图表中的哭脸系列，添加数据标签，选定标签，在标签选项中，“标签包括”处去除“值”前面的勾选，勾选“单元格中的值”，选择A2:A13单元格区域，标签位置处选择“靠下”（图7）。

最后，可对图表进一步美化，将柱形图的颜色设置为与相应的笑脸、哭脸颜色一致，去除图例中不需要的元素，添加图表标题就可以了。