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在合同签约方面,电子合同平台能解决哪些问题?

合同签署、文件签约,无论是企业,还是个人,都不陌生。尤其对于企业来说,每天每个月要签署的文件、合同往往数量庞大。过去纸质签署,不仅需要大量的专人进行,专人管理,费时费力,耗费成本,而且最大的不利是很容易出现签约风险。近些年来,电子合同及第三方电子合同平台得以慢慢普及,已经有越来越多的企业和个人开始使用电子合同。

那么,具体使用电子合同平台来进行合同签署,能解决哪些问题呢?一签通这里为大家进行简单总结——

1、签署步骤的减少。传统合同鉴定时,要经过起草、打印、签署、寄送、签订、寄回、存档这几个步骤,从起草到存档整个过程,会耗费大量的时间和人力,也会造成资源浪费。而相比之下的电子合同,只需要经过用户的实名认证、在线签署、发送合同、对方签署、合同存档的过程。此过程都是在网络上进行的,电子合同的生效以电子签名的形式代替,省去了打印邮寄等一系列琐碎的流程,节省了时间,使合同的签订变得快捷有效。

2、签署环境更加广泛。传统合同的签订,必须在指定空间内,签署对象双方必须面对面的进行合同的商议与签署,这样就会存在很大时间和空间的限制。而电子合同的签署存在于云服务的网络下,双方当事人打破了空间的限制,在网络世界里没有中心、距离、国界。这样交易的主体就可以扩大到世界任何的法人或自然人或者组织。

3、合同形式更加灵活。传统合同是用纸张的形式打印出来和经过亲笔签名的形式;而电子合同则是利用电子文档和电子签名的形式,更加利于储存和备份。

4、保管方式更加便捷:传统合同的保管是利用专门的合同柜,储存在档案室里;而电子合同则是存储在第三方云存储平台,更加利于保管,节省空间,具有私密性,也方便双方当事人随时随地的查看。

5、签约风险更小、更能防范:可靠的电子合同合同平台采用了多项安全措施,例如数据加密、访问控制等,以确保电子合同信息的安全性与保密性,从而使得企业在管理合同过程中更加安心。比如一签通,就为用户提供金融级安全技术保障,利用可靠的私钥保护技术,确保用户身份无冒充,并采用多种金融级的加密传输与存储技术,确保用户数据完全保密。此外,还提供多云部署、分布式区块链、证据保全等技术,确保用户数据无冒充、无泄漏、无丢失、无篡改,从而有效防范风险。

6、打造服务闭环:如一签通平台,可为用户提供线上司法鉴定及律师服务,如存出证、公证、在线仲裁等法律保障,实现合同全生命周期的线上闭环,帮助用户高效解决电子合同法律问题,保障用户的合法权益。一旦发生纠纷,全程可追溯、可取证,有助于纠纷解决。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230606A06GI400?refer=cp_1026
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