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电子合同与传统纸质合同有什么区别?

随着互联网技术和电子商务市场的迅速发展,很多企业的业务都已经发展到别的区域,如果每一笔交易都进行面对面签订合同,那是不可能的。

因此,使用电子合同管理系统将成为企业应用的热点。目前,电子合同已被广泛应用于金融、房产、教育、旅游、电商、人事、O2O等行业,开始逐步。

电子合同与纸质合同都具备法律效力的,电子合同相比较于纸质合同,它更方便快捷,更安全,改变许多企业传统的签约模式和合同管理方式,同时释放出巨大的环保效应。

传统纸质合同签署存在假冒代签,鉴别费用高;并且快递一来一去,不单单签署麻烦,且周期长;纸质合同需存档保管,需专人负责存档,若数据较多调阅查询存在困难,纸质保存也对环境有一定要求。

而电子合同可随时随地进行签署,节省快递费及邮寄时间;全程无纸化办公,提高各位办公效率,助力企业数字化转型;对应合同档案进行线上管理,降低存储消耗;降低人力物力浪费,可节省50%运营成本;还可生成电子验证报告,司法认可,轻松解决法律纠纷。

1、记录载体的不同

纸质合同:纸张是纸质合同的常见载体,另外可以有布匹、塑料等实体物品,字体主要有手写体和印刷体。

电子合同:主要是以电子数据承载,由电子设备呈现出内容。《合同法》第十一条规定:数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

2、签订方式的不同

纸质合同:以线下面签为主,随着互联网经济的发展,快递合同签订后回传也是纸质合同的一种远程方式。平均签约时间在3-5天。

电子合同:

主要以电子数据合同为核心,电报、电传、传真、电子邮件等形式因签约到后期举证存在技术难题,使用较少!通过第三方平台签署,部分企业或政府,会安装软件,数据存储在自身服务器,不用跳转第三方平台。

3、存储方式的不同

纸质合同:数量少的以文件袋、柜子形式存储为主,大量合同文件以储存室档案形式为主,查找需找寻对应名录,如果错放位置很难找出。

电子合同:以区块链的方式存储,区块链安全性可靠,文件不会被篡改!以文件标题、签约时间、签署人等作为检索目录,通过搜索的方式能快速找到文件。

4、真伪鉴定的不同

鉴证机关

主要审查合同当事人的资格及合同的内容是否合法,双方当事人是否平等自愿,合同条款是否清楚,合同是否完备,合同有无伪造篡改等!

纸质合同:主要通过当事人提供的纸质合同文件,鉴定合同有无伪造痕迹,尤其是签名、公章、具体条款等!并有笔迹司法鉴定人员,专门对笔迹进行鉴定,确定合同签署人身份。

电子合同:电子数据的鉴定,主要鉴定电子数据是否有改动,电子合同的存储方式和被改动的可发现性,以及电子合同的存证各环节是否有漏洞,然后是鉴定电子签名、电子签章的验签信息,包括Hash值、时间戳、身份信息、生物特征数据等!然后根据合同内容有效、无伪造篡改,合同签名签章有效,可追溯签字人身份和签名主观意愿,出具鉴定意见书。

综上所述,电子合同提供了一种高效、经济、方便、可持续且安全的方式来签署合同。

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