随着网络的普及,人们渐渐对网络安全意识不断增强,企业管理者也越来越重视公司的数据安全,开始使用文件权限、数据加密等措施。但大多数人都忽略了拍照、截屏,导致数据泄密事件还是经常发生。
公司内部人员有意无意的拍照、截屏等行为极有可能造成信息泄露,为加强安全措施,各大企业都选择使用电脑监控系统。不仅可以远程管理电脑、记录访问数据、保障资产安全,还针对拍照、截屏增加了桌面水印功能,确保信息安全。
什么是桌面水印?
桌面水印是根据用户需求,自行设置后显示在桌面上的文字或图像,可以用于展示自己的品牌给自己的桌面增加摆脱大众的个性,或仅仅是为了消除桌面空虚。创建桌面水印有助于防止信息泄露,避免他人使用本人的设备、使用过的中央处理器等,传递自身的个人信息。
桌面水印主要分为两个功能
(1)自定义水印:支持自定义设置水印内容,用户可以根据个人喜好设置水印的内容、透明度等信息、设置适用的员工。还可设置隐形水印,屏幕截图覆盖水印。
(2)水印显形:开启屏幕水印后,如公司内部信息被截图外传,可通过水印标识快速溯源举证。
使用桌面水印,可以有效提升员工数据安全意识,震慑拍照、截屏等泄密行为,提高数据泄露的操作成本。如果有带有桌面水印的文件被传播,可以快速帮助企业追踪泄露源头。还可以帮助企业加强合规性,确保数据的安全和保密性。
除此之外还需要规范规章制度,加强企业重要文件资料的保密度,提高文件资料的价值转换。员工入职签订保密协议,要求员工遵守公司相关制度,以及设置惩罚制度等等。
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