星云智能财务系统推动快递网点数字化变革

我国快递业蓬勃发展,巨大的市场空间及强大的经济韧性,让我们对快递业的未来仍然充满信心。

回到快递业本身,快递业是社会经济发展和消费活力的温度表,对生产供应和消费需求的关系有着非常明显的反映。同时,快递网点本身因为竞争大、成本高、利润低等原因,也需要不断的调整自己,以适应发展中的快递业。

快递网点运营成本不断上涨

近年来,快递江湖之路并不平坦,快递巨头之间的竞争,使得网点之间的利润持续走低,快递价格从2014年25元/票,到如今的10元/票,扣除各种运营成本,快递行业进入微利时代。

另一方面,随着劳动力成本的不断上涨,快递网点的人工成本也在逐步增加。当订单量大幅度增加时,网点需要增加配送人员,这也增加了人工成本。

当物流订单量的攀升,就需要配备充足的运输车辆和物流设备,很多快递网点面临缺乏人员、不足的运输车辆和仓库容量等问题,影响快递的时效性和服务质量。

盈利压力和各项成本越来越高,网点的生存空间却不断被压缩,对于网点来说,降本增效的需求已经迫在眉睫。

快递网点要经营的好,老板必须会算账

做的好的网点,都有同一个认知,那就是必须要管好账。账本牵一发而关乎全网点的存亡,快递行业数字化转型大潮已来,网点的财务管理方式也必须要作出相应的改变。

传统做账的网点面临不少财务账的问题,成本费用多,账目混乱,没有统一完善的成本管理,不能给客户提供合理的报价,稍有不慎就会出现亏损的情况。

常规的压缩成本的运营手段操作近乎透明,无非是试用自动化的设备来减少人工的手工操作,并且引客入仓摊薄取件费用,这些都是快递网点老板常做的事情,并没有太多可挖掘的空间,因此网点管理者也很少能够全方位的监控公司的财务体系。

快递网点迫切需要可视化的数据系统转型

快递网点迫切需要一个智能化、可视化的财务数据分析系统来改善上述状况,从而优化企业管理机制,提高企业的成本控制水平和利润水平。

星云快递财务系统在此基础上应运而生,促进网点推行数字化变革,主要分以下的步骤来统筹整个网点的财务和成本管控工作:

先梳理网点的各项账目,测算各个部门的运营成本,促使各个部门提高工作效率,压缩运营成本;

针对网点不同业务架构,根据客户流量的流向,客户的报价和毛利等等做出整体的数据,对数据进行梳理和分析,触觉可以细致到每一个客户、每个快件的利润。

明确网点的各个考核罚款的明细,针对考核罚款按照责任划分,分解落实到部门、个人,同时也要根据考核的规则,给出减少考核罚款的有效措施,加强网点出具减少考核罚款的有条规。

星云智能财务系统推动网点数字化变革

星云快递财务系统可以契合快递网点多场景运用,做好快递公司的运营成本管控工作。

因为快递业务的繁琐复杂性,快递财务人员每天都在忙报表,但是真正用于挖掘有效数据的精力有限,无法使这些数据来驱动网点业务的增长。而这些问题,对于使用星云快递财务系统的网点来说,可以轻松实现。

例如,做出一个复杂的运营报表,财务人员需要汇总20多项数据才能整理好,有时要耗时七八个小时才能完成,而星云快递财务系统,智能出具运营报表,每个月的月初出具网点需要的财务报表,5分钟皆可搞定。并且出账速度非常快,数据几乎0误差。

网点管理通过星云智能化、可视化的财务报表,实现财务数据运营的监控,大大降低人工误差,为管理者在做决策时提供可靠性的帮助。在人力方面,通过自动且实时的数据抓取,替代重复性的手工工作,降低人工成本,使财务人员有更多的精力去做数据分析和优化的工作。

智能财务实现业财一体化助力快递经营高效率

为真正实现快递网点业财一体化,上海面心科技多年来深入快递网点、物流网点的业务场景,使得我们对网点的业务环节与痛点更了解,为此,为快递网点量身定制了快递财务记账系统。

星云记账系统是星云财务系统的子系统,支持实时生成财务报表,独有的网点定制化会计准则与辅助核算功能,让财务人员的工作更便捷更高效;同时特有的固定资产模块对行业内的资产核算更高效,独有的一键将业务收支生成会计凭证,省去了人工录入的成本,该系统具有多项核心功能,包括订单管理、网点管理、流水管理、财务收支管理、统计报表等。

面心科技根据快递企业的具体业务情况,进行个性化的定制,与传统的财务记账系统相比,它更加智能化、便捷化、人性化。

由于快递行业业务的复杂性,快递网点对于交易数据的收集、整理和分析有很高的时效性要求,星云财务记账系统支持实时搜集和分析数据,当天的订单数据和财务收支情况都可以及时反映到报表中。

这使得快递网点能够试试掌握网点财务状况,及时采取调整措施,避免或减轻财务风险。此外,面心科技财务记账系统还支持数据安全性,包括权限管理、数据备份、系统维护等措施。快递企业可以安全地使用该系统,避免出现非法操作、数据泄露、系统瘫痪等风险。

综上所述,星云财务系统通过深入契合快递网点的业务模式,利用智能化的数据拉取,把数据整合加工成有用数据,将颗粒度细分到每一个部门。尤其是使财务部门例行数据驱动运营的使命,让财务于业务深度结合,让财务更加的业务化,促使网点在快递行业的竞争者保持良性和快递的增长。