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EXCEL中8个提高工作效率的小设置

Excel选项往往有许多被我们忽略的小设置,能够快速提高工作效率。

在一、两天的工作里面,可能这点时间真的不算什么,但日子一长,就会被别人拉开差距。

今天在这里为大家分享8个提高工作效率的小设置。

1 修改默认字体

不喜欢Excel默认的字体、公司对字体有要求……可以直接设置默认字体,省去了每次修改的麻烦,【文件】【选项】【常规】。

2 设置工作表默认数量

想修改默认工作表数量,【文件】【选项】【常规】。

3 手动重算公式

工作表中公式太多,尤其是数组公式太多,每次修改数值后公式自动运算导致表格变慢,可以设置为手动重算公式,所有数据或公式修改完后,按F9对公式进行重算,【文件】【选项】【公式】。

4 更改按ENTER后光标移动方向

鼠标定位工作表任意一个单元格后,按ENTER键,Excel默认的是光标向下移动,有时候为了输入便利,我们需要让光标向其它方向移动,可以更改设置,【文件】【选项】【高级】。

例如选择向右以后,我们操作时先选择要输入数据的范围,每次输入完后按ENTER键,光标将向右移动,到选定范围最右边的单元格后,再按ENTER键会回到选定区域下一行首个单元格。

5 设置网格线默认颜色

不喜欢Excel默认的网格线颜色,可以设置其它颜色,【文件】【选项】【高级】。

例如设置红色,效果如下:

6 取消零值

工作表中有很多无意义的零值看起来很乱,可以设置取消零值,【文件】【选项】【高级】。

7 自定义排序

我们用惯了升序、降序,有时候需要按特定顺序排序(例如部门有特定顺序),用升降序就不能直接解决,此时可以用自定义排序,【文件】【选项】【高级】。

自定义排序操作步骤如下:

8 自动更正提高输入效率

字符串太长且输入频繁,可以用自动更改,将短字符串替换长字符串,每次输入短字符串后按回车键,会自动出来被替换的长字符串。

如我们将73hgjs替换“73号弓箭手”,每次在单元格输入“73hgjs”后,会出现“73号弓箭手”。

-End-

  • 发表于:
  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180222G0DLH800?refer=cp_1026
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