定制Excel，效率激增，得心应手

作为最优秀的电子表格工具，Excel为用户提供大量的参数选项。掌握和定制这些选项参数，使工作更简单，操作更容易。

本文以Excel2019为例，介绍各选项参数。我们将可以定制和调整的参数分为三类：个性化参数、功能化参数和效率参数。其中个性化参数是指用户根据自身情况可以调整的参数。功能化参数是指通过选择决定是否启动相应功能的参数。效率参数是指提升Excel运行效率的参数。

Excel选项

Excel选项开启的路径：在开始屏幕的左下角，点击“选项”即可。

1.    个性化参数

个性化参数包括常规选项4个、保存选项5个，共计9个参数。下面分别介绍各个参数的作用和用途。

Excel常规选项

（1）   默认字体：默认值为等线。这里的新建工作簿时，可以简单理解为新建Excel文件时。在新建文件时，直接使用熟悉或者事先约定的字体，减少了我们再次设置字体的过程。

（2）   字号：默认值为9。修改此参数的作用同默认字体。

（3）   包含工作表数：默认值为1。这里的工作表就是电子表格下方Sheet页的数量。早期的Excel版本中该值默认为3。该参数有效的取值范围为1~255。

（4）   用户名：默认值通常为计算机名。设置的用户名之后创建或者修改文件时会被写入到文件属性中，可以通过在资源管理器文件属性中查看。如上图设置的用户名为：极致探索Excel。在下图的文件“制作excel模板”的属性中，我们可以看到作者为：极致探索Excel。需要注意的是，因为用户名是对Office进行的个性化设置，所以修改对Office其他产品同样有效。在团队工作中，会经常创建、修改、传递文档，使用大家彼此熟悉的名字，更有益于工作协作，保证质量和效率。

查看文件属性

（5）   默认保存文件类型：默认值为：Excel工作簿。如果工作环境中经常使用*.doc格式的文件，建议将此参数值修改：Excel 97-2003 工作簿。

Excel保存选项

（6）   设置自动保存文档的时间间隔：默认值为：10分钟。该参数取值范围为1~120分钟，建议修改为1分钟。Excel会根据这个参数定时保存当前打开正在编辑和修改的文件。

（7）   自动恢复文件位置：Excel会根据设定的时间间隔将自动恢复文件保存在这个参数指定的位置。

（8）   默认本地文件位置：是指保存Excel文件的默认路径。同时该参数也是Excel默认打开的路径。有效设置这个参数可以使我们简化打开和保存操作。

（9）   默认个人模板位置：个人自定义模板的保存位置，存放在这个位置的模板文件会被Excel自动导入并识别，用户可以直接使用该模板。（在之前的文章《利用Excel模板制作美观高效的电子表格》有过详细的介绍）。

2.    功能化参数

功能化参数包括高级功能4个参数。

Exce高级选项

（1）   按Enter键后移动所选内容的方向：默认向下，选中同列下一行的单元格。如果习惯了按行输入，希望回车后选中同行的下一列单元格，建议调整参数值为：向右。

（2）   启用填充柄和单元格拖放功能：默认选中。选中该功能时，可以通过对选定内容进行拖放来实现自动填充。例如，在A1单元格为1，A2单元格为2，选中两个单元格后，点击并按住右下角向下拖放，即可在后续的单元格中依次填写3，4，5……。该功能未被选中，则拖放和填充功能无效。

（3）   允许直接在单元格内编辑：默认选中。未被选中，则不能在单元格内编辑。

（4）   为单元格值启用记忆式键入：默认选中。例如，在同一列中之前分别录入了“讲师”、“助教”、“副教授”、“教授”等，此时再次录入“副”时，Excel会自动填充为“副教授”，简化输入。

3.    效率参数

效率参数包括有三个参数，通过三个参数的设置可以提供Excel的启动速度。

Excel启动选项

（1）   告诉我Microsoft Excel是否不是查看和编辑电子表格的默认程序：默认选中。如果Excel已经是打开电子表格的默认程序，可以取消选中。

（2）   此应用程序启动时显示开始屏幕：默认选中。取消选中，Excel启动时会直接进入表格编辑状态。

（3）   取消加载项，提高Excel的启动速度。具体设置过程见下图。

Excel加载选项

在上图中，点击“管理（A）”右侧的下拉列表框，选择“COM加载项”，然后点击“转到”，在弹出的窗口中，取消列表中所有选中的复选框。通过上述设置，取消了Excel启动时加载的内容，从而提高了启动速度。

上述参数的介绍和设置是以Excel2019版本为准的，如果有使用其他版本存在选项参数差异且需要了解的，请在评论区留言。