筛选数据的专用FILTER函数你了解多少？一文带你学会它

当今的办公软件中，Excel无疑是最受欢迎的一款应用，特别是函数在Excel中更是扮演着至关重要的角色。

本文将重点介绍Excel 365中的FILTER函数。这个函数可以帮助你轻松处理大量数据，快速筛选出需要的信息。接下来，我们就一起来看看FILTER函数的使用方法吧！

理解FILTER函数的基本概念

FILTER函数用于在给定数据区域中筛选出符合指定条件的数据，并将结果返回到新的区域中，其语法如下：

其中：

在初步了解FILTER函数后，再来看看它的使用方法。

使用FILTER函数筛选数据

假设我们有一个包含销售数据的表格，其中包括产品名称、销售额和销售数量。

如果我们想要筛选出表中销售额超过1000的产品，可以按照以下步骤进行操作：

在需要放置筛选结果的区域比如E2中输入公式：

这个公式的意思是从A2:C7区域中，筛选出所有销售额，即C2:C7中大于1000的行。输入完公式，按键确认后，Excel会自动将公式返回的数据填充到与E2为左上角的单元格区域中。

看起来很简单吧？你现在应该已经学会怎样从一张数据表中筛选出满足某个条件的数据了。

处理筛选结果为空的情况

有时候我们的筛选结果可能为空，即数据表中没有满足筛选条件的数据，这时候函数会返回错误值“#CALC!”。

这时候，我们可以给Filter函数设置if_empty参数，来设置筛选结果为空时返回的值，以免函数返回错误值“#CALC!”。

在这个例子中，假如没有销售额超过10000的产品，我们想要在筛选结果为空的时候返回一个友好的提示，比如"无结果"。可以将公式写为：

这样，当筛选结果为空时，我们就会看到"无结果"的提示。

进一步优化FILTER函数的使用

在实际应用中，我们可能会遇到更复杂的筛选条件。比如，需要在表中筛选出销售额大于1000并且销售数量小于10的产品，可以使用运算符“*”来组合多个筛选条件：

使用FILTER函数筛选数据时，还可以灵活运用其他函数，比如SUM、AVERAGE等，来根据不同的需求进行进一步的处理。通过掌握FILTER函数的使用，你将能够更加灵活地处理Excel中的大量数据，并快速筛选出你需要的信息，从而提高工作效率。