现代办公化环境中,许多企业已经离不开上网行为监控了。使用上网行为监管软件,监控员工上网行为究竟能给企业带来哪些好处?
1.减少时间的浪费
员工在工作时间使用电脑办公时,难免会浏览与工作无关的网站,或是和朋友闲聊。这些行为都会浪费员工精力,消耗企业的生产力。通过上网行为监控和管理,可以规范员工上网行为,减少时间的浪费,从而提高公司整体的生产力。
2.减少资源的浪费
员工滥用公司网络的现象频发,占用公司带宽随意下载文件、浏览网站,严重浪费流量,同时也会增加网络压力,降低网速,影响办公。监控上网行为时,也可以监控到网络使用情况,预防资源浪费现象的发生。
3.减少恶意攻击
员工随意访问网站、下载文件等,增加的网络使用风险,可能会导致电脑中病毒等恶意攻击现象的发生,影响公司业务的开展。通过监管上网行为,及时发现潜在威胁,拦截员工访问风险网站,从而减少恶意攻击。
4.减轻管理难度
员工在日常工作中的行为,管理者很难全面掌握。使用上网行为监管软件,可以将所有电脑统一管理,实时查看使用情况。将所有行为分类统计,并智能分析需要优化的地方,给管理者提出建议。管理者可结合整体情况和优化建议,针对性优化,提升工作效率。
监控员工上网行为并管理,可以将整体员工的工作情况,透明化展示出来,方便管理者直观了解。能够清楚知道员工是什么时候开始工作的,完成工作任务需要花费多长时间,访问了哪些网站和应用等等。但在使用前一定要事先告知员工,并取得员工同意,保证合规合法性。
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