说到保证企业数据安全,那就不得不提企业云盘了,企业云盘通过各种加密以及文件权限,保证了企业数据的存储、共享、访问等方面的安全。数据安全一般从“事前防御、事中管控、事后可查”原则着手进行企业数据安全的保护,通过文件加密防止文件扩散,通过自动备份防止文件损坏或则丢失。
一、文档安全存储
赛凡云
企业云盘可按照企业框架分为不同群组,不同群组的成员是相互看不到其他群组的文件的。采用AES-256位加密技术进行数据加密,确保每个群组的文件的独立性与安全性,有效防止部门内部资料泄露,保证企业数据安全。同时,系统管理员如果不在群组内,便不可以看到群组内的文件,只能维护系统和框架。
二、文档权限管理
根据不同群组,不同人员,不同文件设置不同的权限,赛凡云企业云盘有17种权限,有效的控制文件的使用范围,减少文件泄露风险。同时系统日志会勘测所以用户对文件的详细操作,便于监控和审计。
三、文档安全保护
1、二级回收站
在删除文件时,文件会自动进入二级回收站,如果误删,可恢复误删数据,普通员工是无法这里删除文件的,保证企业数据安全。
2、外链保护
在外链分享文档时,可以设置文档密码、外链有效时间,并可以实时统计外链文件,防止企业文件泄露。
3、水印保护
在预览、下载、共享、上传文件时,会自动生成用户名、企业名、时间等数据的水印,保证可查询到文件的源头。
赛凡智云
企业云盘是一款专为企业打造的,集数据安全存储、共享协作、应用管理、知识传承于一体的企业办公私有云平台,为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案。
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