word怎么压缩大小？这几款软件快试试！

日常办公中，较大的Word文件会占用大量的存储空间，增加文件备份和恢复所需的时间和资源。通过压缩文件，可以将文件大小减小到较小的程度，使文件的传输和存储更加方便和高效。小编为有需要的小伙伴提供了三种新手也能马上操作的压缩神器，赶紧来看看吧！

方法一：利用彩虹办公中心进行word压缩

1、首先确保电脑中已下载并安装了彩虹办公中心软件，打开软件后点击左侧列表里的【word压缩】功能，此时还有另外四个压缩功能可供选择。

2、点击【添加文件】蓝色按键，将需要压缩的word文件全部添加到软件里,还可以直接用鼠标将word文件拖到软件中进行添加。

3、在软件右半部分进行设置压缩质量，压缩质量数值越低word文件会被压缩得越小。

4、点击右上角【开始转换】红色按钮，软件开始将word文档压缩变小，等完成压缩后，软件会自动打开输出文件夹，压缩后的文件就保存在里面。

5、可以对比压缩效果，从图可看出压缩后的word文件比压缩前的word文件小很多。

方法二：利用电脑自带软件进行word压缩

在电脑的文件中找到所下载的word文档，选中要压缩的文档右键单击找到“添加到压缩文件(A)…”的选项并点击，然后按照自己的需求选择压缩文件类型并按“确定”按钮即可。

方法三：用WinRAR压缩

这是一款非常流行的文件压缩和解压缩工具，可以将多个文件压缩成一个RAR文件，也可以将RAR文件解压缩成原始文件。WinRAR支持Windows和Linux操作系统。

方法四：通过7-Zip压缩

是一款免费的开源文件压缩软件，具有强大的压缩比和速度快的性能，可以在Windows、Mac和Linux等操作系统上运行。

压缩Word文件可以解决文件大小限制、节省存储空间、加快传输速度和提高数据传输效率，希望以上三种方法可以帮助到您！