PPT以文字、图形、色彩、动画的形式,直观生动地向观众展示需要表达的内容,让观众对你想要表达的意思印象深刻。但PPT或演讲制作完成后,往往需要与与会者分享。如果直接发送有可能会因为损坏或版本低而无法打开。
因此,此时就需要将PPT转换为PDF格式。虽然目前有很多方法可以选择,但是很难找到真正适合自己或者转换效果好的。那么,如何将PPT转换为PDF格式呢?接下来分享一些简单易操作的方法。
一、办公功能转换
当前,大多数用户都会使用办公软件来提供文件转换的功能,比如PPT转换为PDF,就是一种常见的需求。只需打开PPT文件,在菜单栏中选择“文件”,找到“另存为”的选项,然后选择PDF格式,首先检查保存路径即可。
目前,这种方法最简单、最直接,可以应用于大多数情况。但是,如果有大量的PPT文件需要转换,不仅会浪费时间,还会对转换效果的排版和美观产生很大的影响。
二、免费操作转换
此外,还有一些免费的功能可以帮助我们完成当前文件格式的转换操作。这种方法最重要的是不能使用所有的文件来完成转换。如果文件太丰富太复杂,建议你用第一种和第三种方法来完成。
因为如果文件太复杂,使用这种方法可能会损坏文件,最终得不偿失。但目前相互转换相对简单小巧的文件是没有问题的。具体操作:选择需要转换的PPT文件,然后重新命名文件名称中的“.ppt”为“.pdf”即可!
三、有效软件转换
除了上面分享的几种方法,还可以选择一些有效的PDF转换器来完成。因为目前的PPT类似于PDF,所以会包含更多的材料,比如图像、表格等等。选择一般的方法可能会导致格式编码混乱的问题。此外,如果有大量的文件需要转换,也会影响办公效率。下面列举几个方法以供参考:
1、启源PDF转换器
启源PDF转换器支持PDF、Word、PPT、Excel、图片等文件的批量互转,新增PDF合并、压缩、拆分、 加密、解密、页面提取、图片提取功能,采用OCR文字识别技术精准度更高,速度更快。
运行软件启源PDF转换器,选择相应的转换功能,即“PPT转其他文件”中的“PPT转PDF”功能。
然后,将需要转换的PPT文件批量添加到软件中,可以选择“添加文件/文件夹”来完成。确认无误后点击“开始转换”。
2、LightPDF
LightPDF界面简洁,常见的PDF转换工具都有;最大的特色是,提供OCR在线图片识别:可以将PDF/JPG图片上的文字,转为Word文档,不过只能选择TXT输出,不影响简单使用。
首先,您可以在计算机浏览器中找到这个在线平台,并在界面中找到所需的转换功能。然后,添加需要转换的PPT文件。设置相关属性后,点击“开始转换”,等待完成后下载到当地的PDF文件。
关于PPT转换为PDF的方法,小编就与大家分享到这里,希望对大家有所帮助。
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