数电票真正落地后，企业如何平滑完成数电管理升级？

为了应对国内外复杂环境的挑战,从经验管税到以票控税,再到如今的以数治税,国家税务征管改革正在向大数据智能决策、精准执法转变。而数电票作为“以数治税”的重要体现,从试点先行到全面推广历经两年时间,全国36个省区市的试点企业都可以开具和接收数电票,数电票真正落地企业。

对于企业而言,数电票的出现彻底改变了企业传统的发票管理方式,发票的开票用票更为便捷,也更利于财务数据的流转,促进企业真正实现发票的数字化、无纸化和发票传递流程的线上化,并促使企业加强财税合规管控。

企业可以将数电票作为财税升级的契机,一方面公司的财务系统需要尽快支持数电票的全流程处理,逐步从税控发票过渡到数电票,实现发票的自动化管理;另一方面打通业务系统与财务系统之间数据关联的壁垒,,摆脱数据孤岛,实现数据共享与协同,充分发挥财务数据的可利用价值,赋能业务运营。

那么,在现行阶段,企业如何能顺利完成数电票升级,实现降本增效?百望云在这个过程中,如何帮助企业在最小的成本下完成系统的数电升级改造?

重塑发票处理流程,构建一体化财税管理平台

百望云的数电乐企一体化解决方案,通过自研交付能力,为金税四期纳税人提供数字化电子发票开票服务、用票服务、交付服务,实现数字化电子发票的全生命周期管理,并向符合接入乐企数字开放平台资质的企业提供一站式接入及涉票服务,管控发票涉税风险,推动业财税一体化建设。

智能开票

百望云支持数电票的开具、交付,税控发票的领用、开具、交付、抄报反写全流程,多税号集中管理,向企业提供提供直连开票、手机开票、网页开票、二维码开票等多种开票形式,智能附码云抬头,根据规则稳定、自动开具发票,并自动校验,防止多开错开,提高开票效率和准确性,降低成本。

智能用票

百望云支持数电发票、纸电发票全票种的智能用票,具备采集识别、查验、抵扣认证、退税勾选、发票状态预警、发票入账、进项税转出对账的能力,为纳税申报提供申报数据基础,充分发挥数电票所带来高效业务流转的优势,构建“企业一户式”的发票管理池。

同时,百望云电子会计档案产品直接打通进销项发票管理产品,直接实现电子会计档案自动采集、整理归档、查看调研、档案移交、鉴定销毁的一站式档案管理,帮助企业实现票据自动化入账归档。

发票合规管控

系统提供发票风险指标设置、发票方案分配、发票风险预警等,一旦出现发票风险将及时通知财务人员;系统可直接对接税局进行发票入账标识打标,避免对方恶意红冲或者作废发票;从企业/税局黑名单、公司名称及税号、禁报商品、重复查验多个指标维度,系统将自动判定发票的合规性,大幅降低人工审核的工作量,全方位帮助企业有效防范发票风险,促进财税合规。

信息安全,专业认证

百望云是国家税务总局金税四期电子发票服务平台建设商,深刻理解数电乐企政策,基于多年在数字化票单证领域的实践经验,推出数电乐企一体化解决方案。同时百望云具备完全自主知识产权,系统全面兼容信创软硬件环境,产品通用性强,应用场景广泛。

在安全层面,构建立体全栈式安全防护体系,满足等保三级及国家信创标准,支持国密算法,完全符合国密评测的监管要求,保证应用及数据可控、可信、防止文件篡改,全面保证财税数据与版式文件的真实性、完整性和有效性,保障客户数据安全。

覆盖全业务场景,赢得客户信赖

百望云已形成了金融行业、制造行业、新零售行业、交通行业、地产行业等十八大行业的数字化解决方案,为包括中国石油、工商银行、中远海运等众多大型企业集团及超1700万成长型用户提供数字化产品与服务。