年会不能停，如何高效组织一场年会？

又到了一年一度开年会的时候了，然而，组织过一场年会，才知道什么是“状况百出”。

如何高效组织一场年会？

泛微e-office通过数字化办公平台，同步线上线下，连接客户供应商，实现会前、会中、会后一体化管理。

会前管理：集通知、统计、提醒于一体

组织一场年会，在会前需要做好以下几件事：

下发年会通知，邀请内部员工、外部客户、供应商等参加年会

统计参会人数，结合外地人员参会情况，做好班车、住宿安排

进行会前提醒，确保内外部人员高效参会，降低现场空座率

借助e-office系统，集年会通知、统计、提醒于一体，实现内外部人员统一管理：

对于内部员工，通过OA系统下发年会通知，统计员工参会意愿、出行方式，精准核点参会人数

对于外部人员，通过外链填单便捷收集客户、供应商参会意愿，根据参会人数进行统筹安排

一场年会，涉及本地、外地员工，内部、外部人员，通过OA连接内外，让会前安排不出错、更高效。

会中管理：同步线上线下，便捷会议签到

会议现场，需要解决以下两个问题：

现场人员混杂，如何有序签到清点人数？

未到场的分支人员，如何线上参加会议？

针对会议现场管理，泛微OA系统实现高效会中控制：

便捷手机签到。通过wifi签到、扫码签到等多种模式，轻松核点预期人数与实到人数

分支线上参会。对接腾讯会议，帮助企业高效组织线上会议，为分支员工同步线下实况

同时，会议开展过程中，系统根据开始、结束时间，自动变更会议状态，实现跟踪管理。

会后管理：留痕会议全程，记录会议情况

无论是线上会议还是线下会议，皆在OA留痕。通过查看历史会议详情，了解每次会议的主题、参会人员、开始结束时间等，并可导出会议记录以便年度盘点、汇总。

组织一场年会，需要协调本/外地员工，统筹内/外部人员。通过泛微OA系统高效组织年会，让组织更好总结过去、部署当下、规划未来！