<54>3秒钟核对两个表格的异同——使用高级筛选功能

我们在工作中常常遇到这样的问题：核对两个表格的异同。

比如期中和期末考试成绩表、实到人员和应到人员名单、应发报酬表和实发报酬表、商品实地盘存表和财务软件导出表……等等。

如果你还在人工一行一行的比对，那你一定是从唐代穿越过来的吧！

但是，假如实到人员表和应到人员表分别在两张sheet里，因为某些原因（比如行数列数都非常多）而没有办法复制粘贴在同一张sheet中，就不能采用昨天的“突出显示单元格规则”的方法来核对异同了，因为只有在同一张sheet里的表格才能使用条件格式。

所以今天学习如何3秒钟核对两个表格的异同：数据——高级——高级筛选功能。

步骤如下：

第一步：在“应到人员表”的sheet中按顺序点击数据——高级，跳出“高级筛选”窗口。

第四步：在应到人员表sheet中选中刚才已经筛选出来的行，填上任意颜色。

第五步：再点击数据——清除，第三步中被折叠的那些项目就被打开了，但是它们并没有经过第四步的颜色填充，因此很容易就被发现了。

至此，大功告成，旷课的张三和李四就被发现了。

总结：

1、数据——高级——高级筛选功能的本质是把一个表按照另一个做为条件进行了高级筛选。

2、使用数据——高级——高级筛选功能进行核对异同适用于面积较大的表格，而且最好是放在不同的sheet中。

3、特别提醒：两张表的题头或标题必须要完全相同（如本例中两个表题头或标题都必须是“班级”和“姓名”，必须完全相同，差一个字都不行），否则无法完成核对。

有任何疑问，请带着excel文件来提问。泛泛提问，可能得不到有效回答。