Excel使用高级筛选功能

Excel的筛选功能相信很多人都经常使用，方便快捷、简单易用，只是功能有一定的局限性，比如：

1.只能进行“与”的操作，即多级筛选都是基于前一次结果再筛选，无法做到“或”筛选；

2.有一定的筛选条件选择，比如“包含字符串”、“数值大于”等，但是都是模式固定好的，不够灵活；

3.筛选操作都是在源数据区，无法直接映射到其它区域；

其实，Excel的“筛选”旁边还有个“高级”按钮，也就是“高级筛选”功能，如下图位置，这个用的人不多，会用的人也相对较少。

一、需要“高级”筛选的原因

那所谓“高级”，是高级在什么地方呢？本篇就详细的为您讲解一番。相对于“筛选”，“高级筛选”的优势有哪些呢？个人总结大致如下：

1.可以灵活的使用逻辑中的“与”、“或”关系筛选数据；

2.能够指定区域，将筛选数据显示在该区域，而不改变源数据显示；

3.可以将不同列数据通过公式（如：D列大于等E列数据）关联联动筛选；

4.能够利用函数实现复杂的筛选功能；

5.可以利用通配符（如：?、*），进行模糊匹配。

二、“高级”筛选的简要说明

Excel里面有很多功能都是基于数据库原理实现的，比如函数：DCOUNT、DSUM，而“筛选”功能也是类似，有“字（biao）段（ti）”筛选，没有“字（biao）段（biaoti）”，Excel会从数据区的第一行创造“字（biao）段（ti）”进行筛选。因此，最好了解下“字段”、“记录”等概念，当然，只是对于“筛选”来说，“字段”对应于“标题”，而“记录”对应于“具体数据”，如下图所示（这个数据源相信很多同学倍感亲切）：

当点开“高级”按钮后，就会出现如下图的界面，说明如下：

1.“在原有区域显示筛选结果”：就如同普通筛选一样，在源数据显示筛选结果；

2.“将筛选结果复制到其他位置”：这是高级筛选特有的，顾名思义就是可以将筛选结果显示在其他位置，选择该按钮后，下面的“复制到”区域选择有效；

3.“列表区域”：选择需要筛选的源数据区域；

4.“条件区域”：这个是筛选的关键，由字（biao）段（ti）和条件设定组成的区域；

5.“复制到”：选中“将筛选结果复制到其他位置”后有效，即将筛选结果放到指定区域；

6.“选择不重复的记录”：高级筛选独有，将筛选出来完全一样的重复记录过滤掉。

重点说明一下条件区域内设置条件的方法：定义要进行计数的单元格的数字、表达式、单元格引用、文本字符串或者函数公式，比如：=>5, =Ou.Wang, Jiong.He, B2>C2, =len(E2)等。

下图就是基于上图的设定生成的结果：

三、举例讲解“高级筛选”的“条件区域”设定方法

1. “与”关系，比如要找到Reporter是Jingting.Bai，同时AssignedDate时间要大于2018年7月28日的数据，那么就要将条件放在同一行：

筛选结果：

再举一例：查询AssignedDate在2018年8月1日（包含）到2018年8月3日（不包含）内的数据，同样并列一行写AssignedDate，然后把条件在下面一行写上，如下图：

筛选结果：

2. “或”关系，比如要查找Reporter，既有Jingting.Bai又有Guigui.Wu的记录，那么条件设定如下错开行填写即可：

筛选结果如下图：

再举一例，如果查找Reporter是Jingting.Bai，同时AssignedDate又大于2018年8月2日的，按标题错行设置筛选条件：

筛选结果如下图：

3. 既有“与”，又有“或”：将“与”关系的放一行，将“或”关系的错开行，比如下面：

筛选结果如下：

4. 函数公式来了，如果要使用函数公式，那么就不要设定查询字（biao）段（ti），如下图AssignedDate左侧空出的单元格，由于函数公式是否符合筛选要求，主要看返回值是TRUE还是FALSE，这个就是函数公式使用的关键，如下图，查到“Rong.Yang”返回TRUE，否则返回“FALSE”

下面是本次筛选的结果：

再说一下筛选条件中的字符串设定，从上面的例子，可以看到字符串前面都会加个“=”号，比如：=Jingting.Bai，那么如果没有“=”，只有Jingting.Bai是否可以呢？

答案是可以的，只是有没有“=”，还是存在差异的，带“=”号的是精确查找，而不带“=”，包含查询条件的也会被筛选出来。

比如下图，查询条件是：周杰，此时，不光周杰被搜到，周杰伦同样也会筛选上

而下面这个，由于查询条件是：=周杰，因此，准确筛出周杰的数据

顺便说一下，直接在单元格输入=周杰，是会当成公式处理的，此时只需要输入’=周杰，就正常了。

但是，如果要筛选包含非开头的某个字的条件，比如：包含“杰”字的，那只输入个“杰”，将无法筛选出结果

当然，“高级”筛选，之所以高级，肯定是有办法的，此时，通配符（比如?, *）就派上用场，只要在条件区域输入：=*杰*，那“周杰”和“周杰伦”就被正常的筛选出来

到目前为止，筛选结果放置的位置与源数据区域和条件区域都在同一张表中，Excel的“高级”筛选是可以做到将筛选结果放在与源数据区域不同的表格上，只是需要注意，点“高级”之前，保持需要放置筛选结果的表格是活动的，具体操作可以参考下面动图：

如上图，在点击“高级”前，“高级筛选表”被置于活动状态！

本次分享就结束了，希望对大家有帮助，欢迎多多交流，谢谢观赏！