企业如何进行文档操作审计？

随着互联网的发展和信息化的进步，企业内部文档的创建、共享、存储和协作方式越来越复杂，如何保障企业文档的安全性和合规性成为企业管理中的重要课题。在这种情况下，企业对内部文档操作进行审计变得愈发必要。

华企盾DSC数据防泄密系统 | 文档操作审计

1、文档操作审计

系统可以完整记录文档创建、访问、复制、修改、删除等操作，记录范围包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、网络盘等各种位置的文档。管理员可直接查看用户的文档操作行为，如果发生泄密事件，可以通过日志记录溯源泄密的全过程，增强文档管理的安全性。

2、水印及文档追溯

系统支持给员工电脑设置桌面水印，当员工通过拍照、截屏等方式外泄文件时，可借助水印信息，查出涉及的人员、时间等信息，实现快速精准追踪。

3、文档拷贝审计

系统对移动设备进行管控的同时，还可以记录通过移动设备拷贝文档的行为，管理员通过查看日志记录可快速定位用户的文件拷贝行为并及时发现可能存在的安全风险。

4、终端屏幕管控

除了文字日志记录，系统还支持实时查看并开启屏幕录像功能，便于企业管理者查看终端用户某一时段的操作，同时为违规操作行为的追溯提供依据。

对企业进行文档操作审计的必要性不言而喻，通过对文档操作进行审计溯源，企业可以更加深入地了解员工的文档使用情况，及时发现和排查文档管理方面的安全隐患，从而保障文档的安全性，提高工作效率和管理水平，最终实现企业的长期稳定发展。