企业运营管理私域时,通常用企微承载获客、转化、售后等工作,企微不同于其他的客服系统,管理员没法知道员工每日接待了多少客户?是否及时回复客户?和客户的聊天内容是什么?
这些问题都可以通过企微官方服务商-芝麻微客的会话质检功能来解决,帮助企业实现考核客服的会话响应率、违规率、沟通数量等数据是否达标,提升客服的整体服务水平。
1、客服话术是否规范
企业给员工开通会话存档后,可以查看客服与客户的单聊/群聊等聊天内容,在此基础上,可以设置敏感词提醒。
敏感词提醒可以很好的规范客服的言语,一旦客服因个人情绪波动辱骂了客户,品牌的声誉很可能因此受到损害。
为防止这种情况的出现,我们可以将一些违禁词、不友好或者不专业的话语列为敏感词并进行质检。
一旦客服与客户的聊天内容涉及预设的敏感词内容,指定员工企微/钉钉/飞书就会收到提醒,可以及时查看报警内容,让客服及时整改。
2、客服响应速度是否达标
管理员可以根据业务需求对质检规则进行设置,主要的指标有
群聊/单聊超时未回复、未回复统计、负责客户总数、平均首响、3分钟回复率等数据,覆盖了用户咨询产品、客诉、售后等多个场景。
芝麻微客每日会生成详尽的质检数据统计,帮助企业从多个维度的数据考核客服的工作量、工作质量。
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