财务人,你不得不知的8个Excel批量处理神技能

作为财务人,日常工作中接触最多的就是数据!数据!数据!

不是在搜集数据,就是在整理数据

不是在整理数据,就是在处理数据

不是在处理数据,就是在展示数据

……

周而复始,黯然伤神

忙忙碌碌的你,不知是否考虑过批次处理,那今天的重点就是说说财务人常用的8个批处理技能

1.批量打开工作簿

财务人有时需要汇总多个区域公司的销售业绩,可能需要同步查看,此时别傻傻的一个一个双击打开

说明:批量选中工作表后,按一下回车键(Enter键)即可

2.批量关闭工作簿

当然,你也别傻傻的一个一个点击关闭工作簿,批量一下,瞬间关闭

说明:按住Shift键,点击关闭按钮即可

3.批量录入相同的数据内容

当你有大量的重复数据录入时,暂时忘掉:复制-粘贴吧

说明:选中区域,输入内容,按Ctrl+Enter即可

4.批量对空白栏位填充内容

当你处理汇总数据时,会发现很多令人头疼的空白,从而导致你的公式汇总失败,此时,别逐个手工粘贴

说明:选中区域数据,F5定位,选择空值,然后输入[=上一个单元格],然后Ctrl+Enter

5.批量对人员列表添加部门信息

当做费用统计时,经常会用到部门和人员信息,面对人员没有部门信息时,别再手工一个一个添加。

说明:采用自定义格式,按Ctrl+1,打开单元格格式,然后【自定义】中输入财务部- @即可,重点是@的用法

6.批量将金额缩小10000倍

当给领导汇报时,可能在金额部分不再用元的单位来呈现,转而采用万元或百万的形式,此时别傻傻的一个一个数据去除10000

说明:采用选择性粘贴的方式,将所选择的数据,整体除以10000

延伸:还可以做类似像单价批量的涨幅10%

7.批量对字符串内容进行合并

比如会计凭证的摘要或者费用说明的备注内容,可能需要将多个表格内的内容选择新提取并进行汇总,此时别再傻傻的一个个录入

说明:采用快速填充的模式,进行单元格汇总

8.批量将每个部门生成一张数据表

比如一张大的汇总表,需要按照部门来进行生成多个分页签表,此时的你,别傻傻的逐个筛选,新建页签,复制粘贴了

说明:采用数据透视表的功能进行生成,当然采用VBA模式也可以

胖斯基|说

财务人,想要不加班,就快速掌握这些批处理的神技巧吧,也许就在那弹指一瞬间,你会发现原来效率是可以这么提升的。

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