必备 | 你可能会用到的Excel六个常用函数

Excel在日常办公中，经常会使用到一些函数来使工作更高效，今天列举六个常用的函数公式，希望可以帮到大家。

一、SUM（求和函数）：

公式：=SUM(A1:A10)

使用场景：

在财务报表中，可以使用SUM求和函数对一列或一行的销售额、成本等数值进行汇总。例如，计算一个月内所有天数的销售总额。

公式里的A可以换成任何一列，顶上的字母，换成所需在列的字母即可，这里仅做为演示。

当然顶部右边的求和，也是非常好用。

二、AVERAGE（平均值函数）：

公式：=AVERAGE(A1:A10)

·使用场景：

在统计学数据分析中，可以使用AVERAGE函数计算某列或某行数据的平均值。例如，计算一个平均分数。

公式里的A可以换成任何一列，顶上的字母，换成所需在列的字母即可，这里仅做为演示。

三、IF（条件判断函数）：

公式：=IF(C1>100, "超过100", "不超过100")

·使用场景：

在数据分类和筛选中，可以使用IF函数根据特定条件返回不同的结果。

这个函数预设了一个值，注意看括号里的大于小于，大于一个数值返回结果是什么，小于一个数值返回结果是什么，这样操作，再下拉复制格式，就可以完整得出结论。

公式里的C可以换成任何一列，顶上的字母，换成所需在列的字母即可，这里仅做为演示。

四、VLOOKUP（垂直查找函数）：

公式：=VLOOKUP(A1, $A$1:$B$10, 2, FALSE)

这个个人觉得略复杂，具体可以参照往期文章有非常详细的教程顺序：干货帖：学会Excel里的Vlookup关键参数，匹配数据就是这么简单

·使用场景：

在数据管理中，用于从大型数据表中查找并返回与指定值相关的信息。例如，从员工信息表中查找并返回某个员工的职位或部门。

公式：=COUNTIF(C1:C10,C4)

·使用场景：

在统计分析中，可以使用COUNT函数计算某范围内包含指定内容的单元格数量。例如，计算某一个省份的人数。

这里要注意的点是，C1和C10是指某个取数范围，后面逗号的C4是指你想查询哪个省份，你也可以选择C5出来的就是广东的人数了。

公式里的B可以换成任何一列，顶上的字母，换成所需在列的字母即可，这里仅做为演示。

六、MAX（最大值函数）：

公式=MAX(B1:B10)

使用场景：

在绩效评估中，可以使用MAX函数获取某组数据中的最大值。例如，找到销售团队中某个月的最高销售额。

公式里的C可以换成任何一列，顶上的字母，换成所需在列的字母即可，这里仅做为演示。

以上这些函数公式是基础的一些函数，希望可以帮你更轻松的办公。