随时处理 Office 文档

这是「笔记和文档」系列之一

本文结构：

Office 文档处理 App

#1 Google 文档

#2 MS Office

#3 WPS

在线文档协作

#1 一起写

#2 石墨文档

在《网盘备份或同步》中我着重说到了用网盘同步 Office 文档的好处：

多端同步，随时可以切换到不同的设备上继续；

便于文档管理，不会丢失，不易产生文件混淆，还支持恢复为旧版文档；

可以实现多人共同维护文档，实时协作。

在电脑上（Windows 或 MacOS）安装网盘客户端，指定专门的同步文件夹，并将 Office 文档存入其中，之后就可以在 iOS 的相应 App 中继续处理它们。

Office 文档处理 App

iOS 上的 Office 文档处理 App 主要有 Google 文档、Microsoft Office（以下简称 MS Office）和 WPS Office（以下简称 WPS）。

#1 Google 文档

Google 文档并未提供桌面软件，在电脑上只能使用网页版。网址为：

https://docs.google.com

在 iOS 上的 App 分别是 Google 文档、Google 表格和 Google 幻灯片。

Google 文档没有桌面端，并且只能绑定自家的网盘，但它是免费优质的服务。

#2 MS Office

作为 Office 文档格式的制定者，微软推出的 Office 软件有“官方”地位优势，尽管 Google 文档和 WPS 努力提高兼容性，但是用它们处理的文档有时还是会在 MS Office 中显示不正常。

MS Office 对网盘的支持比 Google 文档开放，除了自家的 OneDrive 还有许多第三方服务，其中包括我们熟悉的 Dropbox、Box 和腾讯微云，但并不支持 WebDAV。

MS Office 可以免费使用部分功能，如果要解除限制，需订购 Office 365。

MS Office 同样提供了网页版：

https://www.office.com

#3 WPS

WPS 早在 1997 年便已推出，为了在 MS Office 霸占的市场下占据一定份额，WPS 在兼容性上下了很大功夫。据说 WPS 自有格式文档，只需改扩展名（如 .wps）就可以用 MS Office 打开。

跟 Google 文档、MS Office 不同，WPS 在一个 App 中实现文档、表格、幻灯片的功能，这一点比另外两个更讨人喜欢，此外它为移动版定制了 PDF 批注、长图分享等贴心功能。遗憾的是，WPS 并没有 MacOS 版。

WPS 的 iOS 应用并没有协作功能，要使用 WPS+ 进行协作需请访问 WPS 网页版：

https://drive.wps.cn/

在线文档协作

文档协作在《网盘备份或同步》中已有介绍，我们可以基于坚果云来实现协作，也可以使用 Google 文档、MS Office 和 WPS 搭配自家的网盘来实现协作。除此之外，也有一些专攻文档协作的服务，比如：

#1 一起写

网址：https://yiqixie.com

#2 石墨文档

网址：https://shimo.im

对那些主要与 Office 文档打交道的团队来说，在线协作的工作方式比本地文档互传交接简单高效得多。因此那些让文档凌乱地塞满硬盘的团队，实在应该寻找适合自己的协作方式。

题图来自 Unsplash，作者 rawpixel.com