01软件介绍
软件名称是pptconverttodoc,它目前仅支持Windows系统,未来会推出Mac专属的软件。这款软件的特点是,用户只需点击开始,软件就会自动复制PPT中的内容,这样就能够提高PPT内容提取和汇总的效率。
那么这款软件适用于什么场景呢?我们可以用它来课后整理老师分享的PPT课件,也可以用来将职场汇报资料进行转换。接下来跟大家分享一下如何使用这个软件。
第一步,首先我们鼠标双击打开软件,那么它会跳出一个提示框,提示我们最好将运行的Word和PowerPoint进行一个关闭。关闭好后点击确定
第二步,接着就会弹出一个提示,请将ppt文件拖入下格。拖入好之后,点击开始,软件自动帮助我们进行文档的复制。
第三步,很快,软件就帮助我们复制好内容了,复制好的Word会放在跟PPT同个路径中。
01异议处理
有些小伙伴会遇到一个问题,发现自己打开软件之后,没有办法把PPT拖入进去,也没办法进行一个转换。软件开始的这个个按钮呢,也是灰色的。那么怎么解决这个问题呢?
这个实际上就涉及到我们的后缀名了。我们可以发现这些刚刚使用的这个ppt啊,这个是呢?后缀名呢?是.pptx。而我们的软件目前只支持.ppt格式。
Office2003及以前的版本使用的后缀名统一为.ppt,而以后的版本后缀名都是.pptx。所以我们需要进行格式的转换。
第一步,首先打开我们的PPT,点击左上角文件
2、然后我们可以选择打开这个投资学的这个ppt。打开完了之后呢,我们选择文件啊,选择选中这个另存为。然后选中浏览。
这个时候呢,我们选择保存类型,我们单击一下改成PowerPoint 97-2003 演示文稿 。更改好之后,点击保存。
这时候我们桌面上就会新建一个新的后缀名为.ppt格式的PPT。再重新拖入(不是打开哦)到转换软件中就可以完成转换Word的操作了。
pptconverttodoc真的是一款非常实用的软件,特别适合学生和职场人士使用。不过要注意它只支持.ppt格式哦,使用前记得检查一下。你觉得这样的工具对你有帮助?欢迎在评论区分享你的看法,别忘了点赞支持一下!
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02下载流程
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