想要的文献检索不到?几招助你熟能生巧!

众所周知,文献检索是在确定论文选题之后的下一步工作,是文献写作过程中非常重要的步骤,要在文献信息检索中想得到令人满意的检索效果,关键是能够构造出全面描述、正确揭示信息需求的检索式。检索式由检索词和其他组配连接符号、各种布尔逻辑运算符、位置运算符等组成。检索词包括主题词、关键词、自由词、题名、分类号、文献类型、期刊名等字段名称。

主题词检索技巧

主题词检索的检索效率最高、标引质量最好,是检索文献的首选方法,主题词检索能提高文献的查准率和查全率,但要注意以下几个问题:

1. 不同的数据库使用的主题词表不同,使用主题词检索时要查清相应主题词表中表达该概念的主题词,同时要选择代表课题实质意义的词作主题词,如抗生素的临床研究,抗生素是具有实质意义的。

2. 根据主题词表把自然语言换成规范化的主题语言。如癌应为“肿瘤”,多脏器功能损伤的主题词应为“器官多功能衰竭”。

3. 选主题词要注意词形变化及同义词和近义词以防漏检。

4. 要注意倒置标题,如缺铁性贫血用“贫血,缺铁性” 。

5. 应用运算符,进行概念组配。

常见的运算符有:

(1) 布尔逻辑符:如逻辑与AND或*、逻辑或OR或+、逻辑非NOT或-。

(2) 位置运算符:WITH、NEAR、IN,用于限定输入的检索词在命中记录中的位置,详细应用见附表。

(3) 范围运算符:、

(4) 截词符(?):所谓截词符,即把词截断,用截断词的某个局部检索,它常用于英文检索;同一词亦有各种变形及不同拼法,利用截词检索可解决由此带来的很多麻烦,将这类词汇集齐全。对满足查全率是个十分重要的保障。如检索式“soy?”,表示检索以“soy”打头的信息,包括“soya” 、“soy bean”等信息。

6. 根据用户需求,自由词加主题词检索,可提高查全率。如小儿腹泻与锌的关系,可用腹泻/全部副主题词+儿童(特征词)+锌(自由词),这是在用户需要增加文献量的情况下,才把锌作为自由词来使用的。

7. 使用检索限定。各检索系统一般都设有检索或输出格式等一系列限定,特别是一些大型外文数据库,利用好这些检索限定,将使检索结果更理想。

关键词检索技巧

关键词检索是将文献篇名或内容中具有实质意义、能表达文献主要内容、起关键作用的词或词组抽取出来进行检索。由于关键词没有经过规范化处理,检索时也须把不同词形的同义词、近义词等都查遍,否则就会漏检。

如:耳鼻咽喉科的一些专业术语,诸如“喉肿瘤”、“喉癌及喉咽癌”等,表述这类概念的词,都可作关键词,因此在用关键词检索时就必须把能想到的说法都查一遍,这样才能查全。

确定检索表达式

一旦确定检索词,分析各词之间的逻辑关系,运用布尔逻辑算符、截词符、位置算符等检索运算符把各检索词组配起来,构成准确表达信息需求的检索式,即“概念积木法”。

该方法将检索课题剖成几个概念组,每个概念组用一个到多个检索词表达,用“OR”将概念组的检索词连接,即形成“积木”;最后用“ AND”将各概念组连接起来,即所谓“搭积木”。积木越多,搭出的效果越好。即剖析的概念组越多,检索的效果越好。

但为确保查准率与查全率的平衡,在选择检索词时一定要既精练又广泛,既要概念表达准确专指,同时又忌片面狭隘;既要全又要准。

检索策略的反馈调整

当检索结果无法达到用户要求时,必须分析原因,并进行如下调整:

1. 检索词的调整:进行增词、删词、换词等调整。

2. 检索式的反馈调节:

(1) 如果检出文献太少需要提高查全率,则主要从扩检入手,可对检索式进行如下调整:a.降低检索词的专指度,补充一些相关词;b.采用前截断、后截断等截词检索方法;c.增加检索途径,将主题检索与非主题检索结合起来;d.调节检索式的限定范围,取消一些限制过严的限制符、前后缀符和不甚重要概念的限制。

(2) 如果检出文献太多,需要提高查准率,主要是从缩检入手,对检索式进行如下调整:

a. 增加或换用专指度较高的检索词;

b. 用AND连接一些能进一步限制主题概念的相关检索项,缩小检索式的限定范围:

c. 限制检索词出现的可检索段;

d. 利用NOT限制与用户提问不相关文献的输出;

e. 严格截词符的使用,所选词根不应太短。

总之,文献信息检索过程就是孰能生巧的过程,通过对检索策略不断地修正和完善,掌握文献查全、查准的手段和技巧,才能有效、快捷的获取文献信息。

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参考文献:

[1] 吴晓倩. 医学文献检索中检索策略制定的分析. 安徽卫生职业技术学院学报. 2010. 9(03): 6-7+31.

[2] 浅谈检索策略的优化选择. 福建医药杂志. 2005. (5): 173-174.

[3] 钱蕴华, 史亚晴. 医学文献检索技巧. 医学信息学杂志. 2007. (03): 289-292.

[4] 张雅茹, 徐振亚. 医务人员文献检索中常见问题分析及解决策略. 预防医学情报杂志. 2015. (8): 661-663.

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