江山市财税局Anyshare云盘开通啦

概述

相信很多人都用过云盘,相比U盘、存储卡等传统传输介质来说,云盘更加的便捷和安全。只要登录云盘,就可以随时下载云盘里的资料。

在2018年初,江山市财税局云盘项目正式启动,我们将拥有属于财税局自己的云盘。此次财税局的云盘项目部署在财政地税局内网下,所有能上内网的电脑可以登录云盘进行资料的上传、下载和共享等操作。下面将对我局的云盘做个详细介绍。

云盘的优势

1、安全性

云盘的部分功能和u盘等传输介质有些相似。局云盘的上线可以一定量的降低内网电脑之间使用u盘的拷贝资料的频率,从而降低内网电脑中毒的风险。

同时在共享文件时可以设置被共享人的权限,如果共享文件会被他人修改、替换,也会被记录在系统日志里,同时也支持一定时间范围内的还原,提高了共享文档的安全性。

2、便捷性

任何一台内网电脑,都能够登录财税局的云盘。任何上传到云盘上的资料,只需要登录就可以进行下载,无需携带u盘等移动存储介质,提高了便捷性。

3、稳定性

财税局云盘是架在内网的服务器上,相对于个人电脑,服务器不管是存储硬盘还cpu都有更高的稳定性,同时我们会对该云盘服务器进行备份,能够更好的保护云盘内的数据。

4、共享性

我们可以对有管理权限的任何文档进行共享与权限的分配,共享的对象可以是某个人或者是某个科室甚至是整个单位。

5、私密性

云盘除了有高共享性,也有极强的私密性。在云盘的个人文档里,你可以存放属于你个人的工作资料,其他任何人都无法查看你的个人文档。在你的共享文件中,也可以设置权限,你的共享对象只能在你设置的权限范围内进行文档的操作。

功能说明

下面简要介绍云盘的几个常用功能:

01

个人文档

个人文档顾名思义就是大家自己的私人工作空间。大家可以在个人文档里面上传文档,上传成功后,文档就保存在云盘里,以后可以随时登录云盘进行下载。

同时我们可以分享个人文档里的所有资料给任何一个用户或者科室,并设置这些用户或者科室的操作权限,具体操作见后面的“使用说明”。

02

共享文档

共享文档就是别人共享给你的文档。例如之前这边进行过一次测试,向全局用户共享了一份《AnyShare5.0.19 普通用户使用手册》的pdf文档,所以任何一个用户登陆后,点击左边菜单栏的“共享文档”,可以看到这份文档,同时也可以进行下载。

03

文档库功能

文档库就是以每个科室为单位,设立的云盘空间,初步给予的空间大小为20G/科室。每个文档库都有一个所有者,即管理员。该文档库所有者可以将自己管辖的文档库里的文档共享给局里任何一个用户,同时也可以配置相应的访问权限。该文档库作为科室、分局的云空间,大家可以把相关的工作资料上传到该文档库供科室、分局内部使用。

04

群组文档

我们可以根据需求,为一些需要与不同部门的成员协作的临时性项目,创建群组文档。同时可以为其他群组成员配置访问权限,使其能访问、操作、分享相关群组文档。需要注意的是大家可以创建群组的数目不受限制,但也需要为其分配合理的空间大小。

使用说明

下面简要介绍云盘的几个常规操作:

01

登录与客户端下载

云盘有两种登录方式:网页登录和客户端登录。

其中网页登录地址:http://10.42.96.85,无需下载客户端,可以直接网页上登录。客户端登录则需要下载客户端。输入上面的地址,跳转到网页登陆主页面,其中在登录账号密码下面有一个下载客户端的链接,点击下图中红色框内的图标,可以下载对应的windows版本客户端。由于云盘系统部署在财税局的内网上,而手机网络属于外网,与内网互相隔离,所以手机客户端无法使用。

登录的账号名为大家中文名的全拼,例如赖东冬的账号名为:laidongdong,初始密码为:123456。当你第一次登录后会自动跳转到修改密码的页面进行密码的修改,如下图所示:

02

上传文档

每个用户可以在个人文档又或者是所属科室部门的文档库里上传文件或者是文件夹。具体操作如下:

登录成功后,点击“个人文档”,跳转到个人文档目录,进入个人文档后,点击上方的“上传”按钮,可以选择上传一份文档或者是一个文件夹。

03

共享文档和权限设置

在云盘里,你可以把文档共享给系统内任何一个用户,并设置相应的权限。普通用户可以对个人文档里的资料进行共享操作,文档库管理员除了对个人文档进行操作,还可以对所属文档库里的资料进行共享操作,群组文档发起者可以对群组文档里的资料进行共享操作。具体操作如下(以个人文档为例):

打开个人文档,选重其中任意资料,点击“权限配置”,选择“添加更多”,即可以选择你想要分享的用户,可以是个人、科室甚至是全局所有用户。点击“确定”即选择好分享的用户,继续点击该用户群的“访问权限”,会跳出一个下拉框,里面可以选择相应的权限。

04

创建群组文档

每个用户都可以创建属于自己的群组文档,创建成功后可以添加用户,并配置相应的权限。具体操作如下:

选中群组文档,点击上方的“群组文档管理”,进行群组文档的创建,继续点击“+创建群组文档”后,输入群组文档的名称以及分配的空间大小,注意该群组空间是从你自己的私人的10G空间中划分,所以需要大家合理分配群组文档大小。

注意事项

1、由于局里用户数量较多,个人所分配的空间大小有限,云盘这次给予的云空间大小是10G/人,20G/科室,请大家合理分配空间,尽可能不要上传大容量的视频和照片。

2、对于别人共享的文件,即使对方分配给你修改、删除的权限,也不要立马直接在原文件上进行这类操作。你可以先下载到自己的电脑上,再进行相关操作。这样能有效避免因为失误导致文件破坏的现象。

结尾

财税局云盘现在进入测试阶段,相信过不了多久就可以和大家正式见面,期待云盘能给大家日常工作带来更多的方便与安全。

等正式上线后,大家在使用中碰到问题可以参考共享文档里的《AnyShare5.0.19 普通用户使用手册》,也可以咨信息中心。

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