办公达人必备：Excel快速填充神技

重试

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办公达人必备：Excel快速填充神技

Excel快速填充功能藏着不少高效率小妙招，可以帮你轻松搞定大量重复性的数据录入工作。作为一个经常和数据打交道的人，我总结了几个特别好用的快速填充技巧，用好了真的能节省不少时间。

1.

智能识别填充

每次看到同事手动一个个复制数据的时候，我就想说：Excel早就帮咱们想好对策了！只要按住单元格右下角的小黑点往下拖，Excel就能自动识别规律帮你填充。

比如你要生成1到100的序号：

A1单元格输入1

A2单元格输入2

选中这两个单元格

拖动右下角小黑点往下拉

小贴士：

填充柄在单元格的右下角，鼠标放上去会变成一个小黑十字

双击填充柄，能自动填充到旁边有数据的单元格位置

按住Ctrl再拖动，可以按照等差数列填充

2.

自定义序列填充

你知道Excel还能帮你自动填充工作日、月份这些常用序列吗？超好用！

文件 选项 高级

滚动到最下方，编辑“自定义序列”

添加你常用的序列，比如：周一、周二、周三...

现在只要输入序列中的任意一项，就能自动往下填充啦！

小贴士：

自定义序列最多支持2000个项目

序列项目间用英文逗号分隔

中英文混合的序列也支持

3.

闪电般的跨列填充

处理大量数据的时候，跨列填充简直是救命稻草：

选中要填充的区域

按 Ctrl + R 向右填充

按 Ctrl + D 向下填充

这招特别适合处理大表格，比如要把A列的数据复制到B到E列，选中区域按个Ctrl + R就搞定了。

4.

填充的花式玩法

Excel填充还有些高端玩法：

A1输入：张三的报告

A2输入：=LEFT(A1，2)&“的总结”

往下拖动A2，Excel就会自动把“报告”替换成“总结”！

小贴士：

LEFT函数提取左边字符

&符号用来拼接文本

填充时会自动套用相同的公式规则

5.

日期智能填充

日期填充也有独门绝技：

输入起始日期

右键拖动填充柄

选择“以天数递增”或“以月份递增”

这样填充出来的日期格式都统一，不用再一个个调整了。

小贴士：

按住Alt拖动可以忽略节假日

日期格式要统一，不然容易出bug

年份跨度太大会影响性能

这些填充技巧用熟练了，效率蹭蹭往上涨。不过刚开始用的时候多练习，别急着在重要文件上实验。我当年就因为太着急，一不小心把一整列数据填错了，改得我想打人。

记住填充之后最好检查下结果，特别是处理重要数据的时候。Excel虽然聪明，偶尔也会犯迷糊，识别错误规律。就像写代码一样，测试很重要！

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