Excel中99%人都不知道的30个效率技巧，学会后工作速度快人一步

Excel真是个好东西啊，用得好能事半功倍，用不好就是事倍功半。今天我给大家整理了30个Excel效率技巧，保证你看完后能提升不少工作效率。这些技巧大多数人都不知道，但学会了绝对能让你在办公室里脱颖而出！

PART01

快速填充序列

你知道吗？Excel里有个神奇的小功能叫“快速填充”。只要你输入几个有规律的数据，Excel就能自动帮你填满整列。比如你想要1月、2月、3月…这样的月份序列，只需要输入前两个，然后拖动右下角的小方块，Excel就懂你的意思了。这招用来填工作日、季度、年份都是一把好手。

PART02

多重筛选器

Excel的筛选功能大家都用过吧？但你肯定没用过多重筛选器。它能让你同时按多个条件筛选数据。想找出销售额大于1万且利润率高于20%的订单？轻轻松松。在“数据”菜单里找到“高级筛选”，设置好条件，一键搞定。

PART03

条件格式的妙用

条件格式不只是把单元格涂个颜色那么简单。它还能帮你快速找出异常值、标记重复项、创建数据条等等。比如说，你可以设置一个条件，让所有大于平均值的单元格自动变成绿色。这样一眼就能看出哪些数据表现优秀。

PART04

快捷键大法

Excel里有太多快捷键了，我给你挑几个最实用的：

Ctrl + ； ： 插入当前日期

Ctrl + Shift + ： ： 插入当前时间

Ctrl + 1 ： 打开单元格格式对话框

F4 ： 重复上一个动作

温馨提示：这些快捷键用熟了，鼠标都可以扔了！

PART05

自定义快速访问工具栏

Excel的功能太多了，常用的却没几个。与其每次都去菜单里找，不如把常用功能放到快速访问工具栏。右击你常用的功能，选“添加到快速访问工具栏”，以后就能一键调用了。

PART06

数据验证防错误

数据验证是个好东西，能有效防止人为输入错误。比如说，你可以设置一个单元格只能输入1到100之间的数字，或者只能从下拉列表中选择。这样就能大大减少数据错误，省去后期检查的麻烦。

PART07

自动更新的图表

你知道Excel的图表可以自动更新吗？只要你把图表的数据源设置成一个表格，每次更新表格数据，图表就会自动变化。这招特别适合做数据分析报告，省去了手动更新图表的麻烦。

PART08

使用名称管理器

给单元格或区域起个名字，比用A1、B2这种表示法要直观多了。用名称管理器可以给重要的数据区域取个名字，比如“销售额”、“成本”。之后在公式里直接用这些名字，公式看起来就清晰多了。

PART09

快速移动和复制工作表

按住Ctrl键，然后用鼠标拖动工作表标签，就能快速复制一个工作表。如果不按Ctrl，直接拖动就是移动工作表。这招用来整理数据很方便。

PART010

自定义数字格式

Excel预设的数字格式可能满足不了你的需求。没关系，你可以自定义。比如说，你想把1234显示成“1K+”，就可以用自定义格式“0K+”。熟悉了自定义格式，你就能把数据展示得更专业。

好了，这就是我今天给大家整理的30个Excel效率技巧中的一部分。这些小技巧看似简单，但用好了真的能大大提高工作效率。多练习，你也能成为Excel高手！