Excel中最实用的统计函数TOP10,用好它们效率提升300%!
办公室里总有那么几个人,整天对着Excel一顿操作猛如虎,三下五除二就把数据处理完了。其实不是他们有多厉害,就是掌握了一些统计函数的玩法。今天徐哥就把这些超好用的统计函数整理出来,学会这些函数包你也能成为Excel高手。
COUNTIF:条件计数有它就够了
这绝对是数据统计的一把利器!比如你要统计销售数据里有多少单超过1万的订单,用COUNTIF一个函数就搞定:
=COUNTIF(A2:A100, ">10000")
要是想统计订单里有多少个"北京"的客户,也是一样的操作:
=COUNTIF(B2:B100, "北京")
温馨提示:条件要用英文双引号,用中文的容易出错哦!
SUMIFS:多条件求和的神器
一个条件统计不够用?那就来试试SUMIFS吧!比如想算一下北京地区且销售额大于1万的订单总额:
=SUMIFS(D2:D100, B2:B100, "北京", C2:C100, ">10000")
这函数咋看着有点复杂?来拆解一下:第一个范围是要求和的数据,后面两对是条件范围和具体条件,就这么简单!
AVERAGEIF:不用筛选就能算平均值
算平均值本来用AVERAGE就够了,但要是想算某个条件下的平均值,AVERAGEIF就派上用场了:
=AVERAGEIF(B2:B100, "上海", D2:D100)
MAX和MIN:最值查找小能手
这俩函数简单粗暴,一个找最大一个找最小:
=MAX(D2:D100)
=MIN(D2:D100)
RANK.EQ:排名还用手动排?
想知道某个数据在一堆数里排第几?RANK.EQ给你答案:
=RANK.EQ(D2, D$2:D$100)
温馨提示:范围记得加上$符号,要不然复制公式时候容易出问题!
COUNTA:非空数据统计专用
统计有多少个非空单元格,用这个准没错:
=COUNTA(A2:A100)
LARGE和SMALL:找第N大第N小的值
想找第二大的数据?第三小的数据?这俩函数帮你搞定:
=LARGE(D2:D100, 2)
=SMALL(D2:D100, 3)
MEDIAN:比平均值更靠谱的中位数
平均值容易受极端值影响,用中位数更科学:
=MEDIAN(D2:D100)
啥数据出现最多?MODE函数告诉你:
=MODE(D2:D100)
这些函数玩熟练了,处理数据分分钟的事。不过刚开始用肯定会有点懵,建议先拿个小数据试试手。徐哥平时就喜欢现用空白单元格测试一下,确认公式没问题再用到正式数据上。
记住啊,这些函数就像武功招式,多练才能用得顺手。练熟了这些基本功,以后碰到数据分析都不带怕的!
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