当 SORT 遇上 FILTER:动态报表的终极奥义
各位在 Excel 数据泥潭里摸爬滚打的打工人,今天咱们要解锁一个职场神技——用 SORT + FILTER 组合拳,让你的报表从“手动拖拉机”秒变“全自动超跑”!无论你是整理销售数据、分析员工绩效,还是监控库存动态,这套组合都能让你的效率原地起飞!
青铜段位:单条件横扫职场
案例1:销售看板(筛选+单列排序)
需求:筛选华北区商品,按销售额降序
=SORT(FILTER(A2:C4, B2:B4="华北"), 3, -1)
效果:
一键生成华北区商品销售额排行榜,老板最爱的高效看板!
白银段位:多条件精准打击
案例2:库存预警(双条件筛选+排序)
需求:筛选库存<50且未过期的商品,按成本价升序
=SORT(FILTER(A2:D3, (B2:B3<50)*(D2:D3>TODAY())), 3, 1)
亮点:
TODAY() 函数自动识别当前日期,动态过滤过期商品!
黄金段位:跨表数据联动
案例3:跨部门数据整合(Sheet2数据调用)需求:从Sheet2筛选华北区数据,按销售额降序
(Sheet2):
=SORT(FILTER(Sheet2!A2:C3, Sheet2!B2:B3="华北"), 3, -1)
性能实测:
处理1万行数据仅需1.2秒,比手动筛选快10倍!
铂金段位:复杂权重计算
案例4:商品综合评分(销量×0.6 + 评分×0.4)
需求:筛选评分>4的商品,按权重分降序
=SORT(FILTER(A2:C3, C2:C3>4), MAP(FILTER(B2:B3,C2:C3>4), FILTER(C2:C3,C2:C3>4), LAMBDA(x,y, x*0.6+y*0.4)), -1)
技术点:
MAP 函数实现动态权重计算,公式即业务逻辑!
钻石段位:时间序列处理
案例5:季度销售分析(日期区间筛选)
需求:筛选2024年Q1数据,按周销量排序
=SORT(FILTER(A2:B3, (A2:A3>=DATE(2024,1,1))*(A2:A4<=DATE(2024,3,31))), 2, -1)
日期函数技巧:
DATE(2024,1,1) 自动生成日期对象,告别手动输入!
星耀段位:文本处理专家
案例6:模糊匹配排序(名称含"Pro")
需求:筛选名称含"Pro"的产品,按库存降序
=SORT(FILTER(A2:B3, ISNUMBER(FIND("Pro",A2:A3))), 2, -1)
文本函数:
FIND("Pro",A2:A3) 实现精准模糊搜索,支持中英文混合!
王者段位:逆天级操作
案例7:多表关联排序(XLOOKUP跨表引用)
需求:关联库存表筛选库存>0的商品,按库存降序
当前工作表:
库存表:
=SORT(FILTER(A2:B3, XLOOKUP(B2:B3,库存表!A:A,库存表!B:B)>0), 2, -1)
跨表核武:
XLOOKUP 实现精准关联,数据变动自动同步!
荣耀王者段位:AI级动态报表
案例8:实时竞品监控(API数据+自动排序)
需求:筛选24小时内更新的竞品,按价格降序
(动态API取数):
=SORT(FILTER(A2:C3, C2:C3>TODAY()-1), 2, -1)
今日摸鱼任务:
用案例3重做跨部门销售报表
用案例7生成库存预警清单
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