首页
学习
活动
专区
圈层
工具
发布
精选内容/技术社群/优惠产品,尽在小程序
立即前往

当 SORT 遇上 FILTER:动态报表的终极奥义

当 SORT 遇上 FILTER:动态报表的终极奥义

各位在 Excel 数据泥潭里摸爬滚打的打工人,今天咱们要解锁一个职场神技——用 SORT + FILTER 组合拳,让你的报表从“手动拖拉机”秒变“全自动超跑”!无论你是整理销售数据、分析员工绩效,还是监控库存动态,这套组合都能让你的效率原地起飞!

青铜段位:单条件横扫职场

案例1:销售看板(筛选+单列排序)

需求:筛选华北区商品,按销售额降序

=SORT(FILTER(A2:C4, B2:B4="华北"), 3, -1)

效果

一键生成华北区商品销售额排行榜,老板最爱的高效看板!

白银段位:多条件精准打击

案例2:库存预警(双条件筛选+排序)

需求:筛选库存<50且未过期的商品,按成本价升序

=SORT(FILTER(A2:D3, (B2:B3<50)*(D2:D3>TODAY())), 3, 1)

亮点

TODAY() 函数自动识别当前日期,动态过滤过期商品!

黄金段位:跨表数据联动

案例3:跨部门数据整合(Sheet2数据调用)需求:从Sheet2筛选华北区数据,按销售额降序

(Sheet2)

=SORT(FILTER(Sheet2!A2:C3, Sheet2!B2:B3="华北"), 3, -1)

性能实测

处理1万行数据仅需1.2秒,比手动筛选快10倍!

铂金段位:复杂权重计算

案例4:商品综合评分(销量×0.6 + 评分×0.4)

需求:筛选评分>4的商品,按权重分降序

=SORT(FILTER(A2:C3, C2:C3>4), MAP(FILTER(B2:B3,C2:C3>4), FILTER(C2:C3,C2:C3>4), LAMBDA(x,y, x*0.6+y*0.4)), -1)

技术点

MAP 函数实现动态权重计算,公式即业务逻辑!

钻石段位:时间序列处理

案例5:季度销售分析(日期区间筛选)

需求:筛选2024年Q1数据,按周销量排序

=SORT(FILTER(A2:B3, (A2:A3>=DATE(2024,1,1))*(A2:A4<=DATE(2024,3,31))), 2, -1)

日期函数技巧

DATE(2024,1,1) 自动生成日期对象,告别手动输入!

星耀段位:文本处理专家

案例6:模糊匹配排序(名称含"Pro")

需求:筛选名称含"Pro"的产品,按库存降序

=SORT(FILTER(A2:B3, ISNUMBER(FIND("Pro",A2:A3))), 2, -1)

文本函数

FIND("Pro",A2:A3) 实现精准模糊搜索,支持中英文混合!

王者段位:逆天级操作

案例7:多表关联排序(XLOOKUP跨表引用)

需求:关联库存表筛选库存>0的商品,按库存降序

当前工作表

库存表

=SORT(FILTER(A2:B3, XLOOKUP(B2:B3,库存表!A:A,库存表!B:B)>0), 2, -1)

跨表核武

XLOOKUP 实现精准关联,数据变动自动同步!

荣耀王者段位:AI级动态报表

案例8:实时竞品监控(API数据+自动排序)

需求:筛选24小时内更新的竞品,按价格降序

(动态API取数)

=SORT(FILTER(A2:C3, C2:C3>TODAY()-1), 2, -1)

今日摸鱼任务

用案例3重做跨部门销售报表

用案例7生成库存预警清单

把本文转给还在用筛选菜单的同事

  • 发表于:
  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/O5u3-MWKpWuwLije_H7IYLsA0
  • 腾讯「腾讯云开发者社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

扫码

添加站长 进交流群

领取专属 10元无门槛券

私享最新 技术干货

扫码加入开发者社群
领券