数据集成并不便宜; 这里有3种方式使它更低成本

在互联网时代之前,公司通常将其重要信息保存在物理文件夹中。销售线索保存在一个文件夹中,销售数据保存在另一个文件夹中等等。

虽然这可能是当时可用的最佳方法,但不可否认的是它并不总是非常有效。对于那些看似有无穷无尽的数据和报告需要筛选的大公司而言,情况尤其如此。

幸运的是,今天的技术使我们能够将我们可能需要的所有数据运行到一个便利的位置,在那里我们可以快速访问并查看所有相关信息节点。

有了这么多不同的程序和数据收集源,在一个地方查看数据仍然并不总是方便或容易。正因为如此,数据集成成为电子商务企业家和招聘机构的绝对必需品。

当然,问题在于整合您的数据,以便您可以享受统一的信息视图,但并非总是那么简单 - 或便宜。同时,这对于驾驭当今的商业世界是绝对必要的。

值得庆幸的是,支付数据集成服务不一定要打破银行的饭碗。

以下是我发现的三种方法,使其更实惠:

1)最小化定制

其中一个最大的挑战涉及到经常的数据集成,有一个在你目前的方案只是太多的信息。通常情况下,这些过多的数据始于完美主义者追求完美的意图。

当您在公司网络上安装一个程序时,您想要利用不同的定制选项,将其定制为您的业务。

虽然这对于单个ERP或CRM程序的工作很有帮助,但由于程序需要完成额外的工作,因此可能导致数据集成成本大幅攀升。

如果您简单地减少您在当前程序中使用的自定义模块数量,整个过程将变得更加简单。

实际上,大多数系统和应用程序已经提供了您需要的功能,无需定制附加组件。

请记住,您在当前CRM套件中使用的自定义附加组件越多,就越容易面对耗时和昂贵的数据集成。利用您需要的所有东西都可以使用的程序这个法则 - 您可以通过多种方式节省资金。

2)清理你的数据

许多公司认为他们的数据集成工作超出预算,因为他们认为他们需要整合所有信息。这不仅会使这个过程花费更多时间和成本,还会在所有数据同步后降低团队的效率。

首先,太多的数据可能会让你的员工面对让他们感到压倒性的隐藏在无法理解的文本和数字上。然而,更成问题的是,这些数据中的大部分可能质量低下,或者与团队的需求完全无关。

那么如何清理数据以准备使用集成系统?实际上,您应该首先确立公司范围内收集和使用高质量信息的需求。

毕竟,不完整或过时的销售主导形式永远不会让你的团队变得更好。最大限度地减少您使用的数据字段数量,并定期清除源系统中不准确的记录,这也有助于这些工作的顺利完成。

您还应该记住,您不一定需要同步公司的所有数据。

使用过滤器消除低质量或不需要的信息将使数据集成过程更平稳地运行,从而在集成完成后降低开支并提高团队的效率。即使只是将合格的销售线索同步到销售人员那样简单的事情,也可以产生持久的差异。

3)规划未来

通常情况下,公司将专注于当前的数据集成需求,而无需对未来进行规划。虽然这可能不会产生任何直接后果,但对您的长期财务状况可能是灾难性的。

您现在整合的那些程序和系统可能不会永远保持静态不变的情况。

几乎每个系统都会定期接收安全更新和其他可直接影响数据存储和处理方式的关键升级。在类似的说明中,随着公司发展,您可能需要更改与您的集成工具链接的系统。

像RapidiOnline或Bedrock Data这样的数据集成系统可以通过持续维护以满足这些类型的变化的可扩展解决方案来抵消未来成本。

使用正确的工具来确保您不需要支付多次“一次性”集成,从长远来看,这将帮助您节省大量资金。

信息就是力量

尽管数据集成并不总是便宜,但使用这些方法来增加所选集成系统的负担能力将确保您可以访问成功所需的所有工具。

您可以随时为团队提供更高质量的信息,制定明智的业务决策和避免可能会削弱业务的错误将变得更加容易。

从支配您的销售导向到确保简化的制造流程,您为了更好地利用您的数据所做的一切都将带来持久的成果。

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