2025年想要给文档加密?这七款超实用的办公文档加密软件必备

在数字化办公的时代，办公文档承载着大量重要信息，从企业的商业机密到个人的隐私数据，无一不关乎着利益与安全。

一旦这些办公文档泄露，可能会给个人和企业带来难以估量的损失。因此办公文档加密显得尤为重要。

2025 年市场上涌现出了许多超实用的办公文档加密软件，它们各具特色，能为你的文档安全保驾护航。

下面就为大家介绍 7 款这样的文档加密软件。

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密：在后台自动对指定格式的文档（如 Office 文档、PDF、CAD 图纸等）进行加密，员工正常编辑、保存文件时，系统自动完成加密，无需人工干预，不影响办公流程，且操作无感知。

多算法加密：采用 AES 等国际通用的高强度加密算法，保障文档数据的机密性，即使数据在传输或存储过程中被窃取，非法获取者也无法解读其中内容

操作记录：详细记录用户对文档的所有操作，包括创建、修改、删除、访问等，为审计和追溯提供依据。

审批流程定制：企业可自定义文档外发审批流程，明确各级审批人员的职责和权限，确保外发行为符合规定。

外发权限限制：为外发文档设置打开次数、使用期限、是否允许编辑和复制等权限，防止文档在外部环境中失控。

二、Secrecy

隐藏加密功能：可将指定文件或文件夹隐藏式加密，常规浏览方式无法察觉，只有通过正确解密操作和密钥才能显示并使用。

快捷加密操作：支持右键菜单快捷操作，点击右键即可快速选择加密、解密选项，无需打开软件界面进行复杂设置。

三、Diskreet

全盘加密与分区加密：可对整个磁盘或磁盘特定分区进行加密，为系统文件分区和个人数据分区提供全方位加密防护。

透明加密体验：运用透明加密技术，用户正常使用电脑和访问文件时几乎感觉不到加密存在，不影响读写速度和使用习惯。

四、LockMyFile

多格式支持：支持 PDF、Word、Excel、CAD 图纸等多种格式文件的加密，满足用户对不同类型办公文档的加密需求。

多重安全保护：用户可以对文件设置密码、电子签名等多重安全保护措施，确保文件的完整性和机密性。

五、Cryptainer

加密容器创建：能创建独立加密容器，可将多个文件或文件夹放入，如同虚拟保险箱，需密码解锁才能访问。

便携性特点：加密容器可存储在移动存储设备上，在其他安装该软件的电脑上，插入设备并输入密码就能访问。

六、Rohos Mini Drive

虚拟磁盘加密：创建虚拟磁盘，将文件存于其中，虚拟磁盘以加密状态存在，输入密码登录后才可访问。

USB 密钥关联：支持与 USB 设备关联，以 USB 设备作为解密密钥，插入指定 USB 设备才能解锁加密的虚拟磁盘或文件。

七、SecureSafe

多种加密算法支持：支持多种加密算法，确保文件加密的高强度和可靠性。

文件同步和备份功能：提供文件同步和备份功能，方便用户在不同设备间同步加密文件，同时保证数据的可访问性和安全性。