在数字化办公的时代,办公文档承载着大量重要信息,从企业的商业机密到个人的隐私数据,无一不关乎着利益与安全。
一旦这些办公文档泄露,可能会给个人和企业带来难以估量的损失。因此办公文档加密显得尤为重要。
2025 年市场上涌现出了许多超实用的办公文档加密软件,它们各具特色,能为你的文档安全保驾护航。
下面就为大家介绍 7 款这样的文档加密软件。
一、洞察眼 MIT 系统
透明加密:在后台自动对指定格式的文档(如 Office 文档、PDF、CAD 图纸等)进行加密,员工正常编辑、保存文件时,系统自动完成加密,无需人工干预,不影响办公流程,且操作无感知。
多算法加密:采用 AES 等国际通用的高强度加密算法,保障文档数据的机密性,即使数据在传输或存储过程中被窃取,非法获取者也无法解读其中内容
操作记录:详细记录用户对文档的所有操作,包括创建、修改、删除、访问等,为审计和追溯提供依据。
审批流程定制:企业可自定义文档外发审批流程,明确各级审批人员的职责和权限,确保外发行为符合规定。
外发权限限制:为外发文档设置打开次数、使用期限、是否允许编辑和复制等权限,防止文档在外部环境中失控。
二、Secrecy
隐藏加密功能:可将指定文件或文件夹隐藏式加密,常规浏览方式无法察觉,只有通过正确解密操作和密钥才能显示并使用。
快捷加密操作:支持右键菜单快捷操作,点击右键即可快速选择加密、解密选项,无需打开软件界面进行复杂设置。
三、Diskreet
全盘加密与分区加密:可对整个磁盘或磁盘特定分区进行加密,为系统文件分区和个人数据分区提供全方位加密防护。
透明加密体验:运用透明加密技术,用户正常使用电脑和访问文件时几乎感觉不到加密存在,不影响读写速度和使用习惯。
四、LockMyFile
多格式支持:支持 PDF、Word、Excel、CAD 图纸等多种格式文件的加密,满足用户对不同类型办公文档的加密需求。
多重安全保护:用户可以对文件设置密码、电子签名等多重安全保护措施,确保文件的完整性和机密性。
五、Cryptainer
加密容器创建:能创建独立加密容器,可将多个文件或文件夹放入,如同虚拟保险箱,需密码解锁才能访问。
便携性特点:加密容器可存储在移动存储设备上,在其他安装该软件的电脑上,插入设备并输入密码就能访问。
六、Rohos Mini Drive
虚拟磁盘加密:创建虚拟磁盘,将文件存于其中,虚拟磁盘以加密状态存在,输入密码登录后才可访问。
USB 密钥关联:支持与 USB 设备关联,以 USB 设备作为解密密钥,插入指定 USB 设备才能解锁加密的虚拟磁盘或文件。
七、SecureSafe
多种加密算法支持:支持多种加密算法,确保文件加密的高强度和可靠性。
文件同步和备份功能:提供文件同步和备份功能,方便用户在不同设备间同步加密文件,同时保证数据的可访问性和安全性。
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