一、根据以往工作经验,要注意如下内容(文章最后有演示视频,展现常见的几种出错类型):
1、单元格的类型,尤其是文本型与数字型,否则计算调用文本型的单元格就会报错。
2、除法的分母不能为零,否则报错。
3、单元格的引用范围要匹配,例如VLOOKUP函数
4、引用单元格时,对固定的单元格、固定的行、列等要使用绝对引用,否则计算结果不正确或报错。
5、避免循环引用,公式中引用了存放公式的单元格自身,例如在A1单元格输入=A1+1。
6、避免大量调用易失性函数,例如TODAY()、RAND(),刷新时就会重算,影响EXCEL效率。
7、公式中引用的单元格被删除,会报错#REF!,可以使用给单元命名,然后公式中调用名称。
8、跨表引用,表格已改名或删除。可用INDIRECT动态引用:=INDIRECT("Sheet2!A1")
9、公式中的小括号(),逗号要注意使用使用半角。
10、可调用容错函数,对于预判有错误的单元格,可以调用IFERROR,输出友好的错误应答信息。
二、常见的Excel公式错误及避免方法
1、#DIV/0! 错误:
表示公式中除以零。
解决方法:检查公式中的除数,确保它不为零。可以使用IF函数或IFERROR函数来避免除以零的错误。
2、#NAME? 错误:
通常是由于公式中使用了错误的名称或名称拼写错误。
解决方法:检查公式中的名称是否正确拼写,并确保使用的名称在Excel中已定义。
3、#REF! 错误:
当公式中引用的单元格不存在或已被删除时会出现此错误。
解决方法:检查引用单元格的范围是否正确,并确保引用的单元格仍然存在。
4、#NULL! 错误:
通常是由于公式中的某些条件未满足导致返回NULL值。
解决方法:检查公式的条件部分,确保所有条件都已满足。
5、#NUM! 错误:
当公式中的数值超出Excel可以处理的范围时会出现此错误。
解决方法:检查公式中的数值范围,确保在Excel可以处理的范围内。
6、#N/A 错误:
当公式中引用了一个不可用的值时会出现此错误。
解决方法:检查引用的单元格或数据源是否可用,确保引用的值存在。
7、#VALUE! 错误:
当公式中的参数或操作数无效时会出现此错误。
解决方法:检查公式的参数和操作数是否正确,并确保符合公式的要求。
可观看如下视频中的各类错误演示:
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