3分钟学会“被宠爱”的Excel函数

陈独秀1分钟前

任何技能的掌握不可能一蹴而就，都需要经过长时间不断地练习，需要经历遇到问题—思考方法—解决问题的煎熬，学习Excel函数也是如此。

知道什么时候应用哪个函数，具体情况下可以运用哪些函数，哪些函数可以与其他函数结合使用，等等。在练习的过程中学习，在解决问题的过程中成长，从了解、熟悉到掌握，直至熟练运用。

当然，Excel为我们提供的函数远远不止这10个，小X会在后面的学习中将自已整理出来成果与大家分享。

1. Index Match 函数

当我们选择不同的姓名时，自动筛选出对应的部门。在实现的过程中，我们用到了两个函数。Index和Match函数。

Index函数简单的讲就是返回指定指定范围内的值。而Match函数就是返回指定范围内值所在的序号。我们可以根据这两个函数的特点来时对“部门”的自动筛选功能。

例如

1、我们要查找“照明”在【姓名】这一列中位置，我们可以用公式：=MATCH("照明",B3:B10,0)来实现，返回的结果是4。我们就知道“照明”的相对位置在地4行。

2、现在我们要根据“照明”所在的第四行来筛选其对应的部门，我们可以利用公式：=INDEX(D3:D10,4)来实现。

3、综述公式1,、2，我们可以总结出公式：=INDEX(D3:D10,MATCH(G3,B3:B10,0))来实现根据姓名自动筛选部门的实际需求。

2. FIXED 函数

说明

将数字格式设置为具有固定小数位数的文本。

语法

FIXED(number,decimals,no_commas)

具体用法

Number 要进行四舍五入并转换成文本字符串的数。

Decimals 为一数值，用以指定小数点右边的小数位数。如果忽略，则默认decimals=2, No_commas 为一逻辑值

3. OFFSET 函数

说明

在Excel中，OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用，返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。

语法

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

参数

reference：必需。 要以其为偏移量的底数引用。 引用必须是对单元格或相邻的单元格区域的引用，否则OFFSET 返回 错误值 #VALUE!。

rows：必需。 需要左上角单元格引用的向上或向下行数。 使用 5 作为 rows 参数，可指定引用中的左上角单元格为引用下方的 5 行。 Rows 可为正数（这意味着在起始引用的下方）或负数（这意味着在起始引用的上方）。

cols：必需。 需要结果的左上角单元格引用的从左到右的列数。 使用 5 作为 cols 参数，可指定引用中的左上角单元格为引用右方的 5 列。 Cols 可为正数（这意味着在起始引用的右侧）或负数（这意味着在起始引用的左侧）。

公式=SUM(OFFSET(B5, 10, 6, -6, -4))从H15单元格向左4列，向上6行的区域，也等于公式=SUM($E$10:$H$15)，所以和上面的计算结果一致，都为1262。

4. SUMIFS 函数

说明

SUMIFS函数是多条件求和函数

语法

SUMIFS(求和区域, 条件区域1,条件1, [条件区域2,条件2], ...)

参数

sumif函数有且仅有三个参数：range（条件区域），criteria（条件）以及sum_range(求和区域）；然而打开sumifs函数我们却看到：sumifs只显示了两个参数，难道sumifs参数吗？显然不是，Excel中sumifs函数要远比sumif函数强大得多。我们在Criteria_range1中，输入内容时，Excel会自动调出下一个参数range1……。sumifs最多支持127对criteria_range和criteria。

求计算机一班报名参加兴趣小组的人数。用sumifs函数都可以轻松搞定：

SUMIFS函数：=SUMIFS(C3:C38,A3:A38,"计算机一班")

5. VLOOKUP 函数

说明

VLOOPUP 函数用于在表格或区域中按行查找内容。可以说VLOOKUP函数是每个工作人士必须要掌握的excel函数，甚至可以说是Excel函数之王。

用法

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

参数

lookup_value：要查找的值，也被称为查阅值。

table_array：查阅值所在的区域。请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。例如，如果查阅值位于单元格 C2 内，那么您的区域应该以 C 开头。

col_index_num区域中包含返回值的列号。例如，如果指定 B2：D11 作为区域，那么应该将 B 算作第一列，C 作为第二列，以此类

[range_lookup]（可选）如果需要返回值的近似匹配，可以指定TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

6. INDIRECT函数

说明

此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，请使用此函数，INDIRECT为间接引用。

语法

INDIRECT(ref_text, [a1])

参数

Ref_text：必需。对单元格的引用，此单元格包含 A1 样式的引用、R1C1 样式的引用、定义为引用的名称或对作为文本字符串的单元格的引用。

A1：可选。一个逻辑值，用于指定包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。如果 a1 为 TRUE 或省略，ref_text 被解释为 A1-样式的引用。如果 a1 为 FALSE，则将 ref_text 解释为 R1C1 样式的引用。

公式=COUNT(INDIRECT(A2))相当于=COUNT(INDIRECT("计数"))相当于=COUNT($C$3:$F$9)。因为此时INDIRECT函数返回一个区域，所以使用COUNT函数就可以计数了。

7. IFERRORS 函数

语法

IFERROR(value,value_if_error)

用法

如果value的值是错误值，则返回value_if_error，否则返回value。

参数value和value_if_error都可以是任意类型的单值。

如果通常的公式，会因为没有对比出现errors值，这个时候可以用IFERRORS函数。

没有出现错误值的返回公式结果本身，出现错误值的可以自己指定返回值，该公式中IFERROR函数的第二参数输入""，本该返回错误值的都返回空。

8. ADDRESS 函数

语法

ADDRESS(row_num,column_num,[abs_num],[a1],[sheet_text])

用法

ADDRESS函数能够返回单元格地址，或者与其它函数一起来：获取行和列号表示的单元格地址；查找行和列号表示的单元格值；返回最大值的单元格地址。

9. TRIMS 函数

语法

TRIM(text)

说明

TRIM 函数语法具有下列参数

=TRIM(" First Quarter Earnings ") 删除公式中文本的前导空格和尾部空格 (First Quarter Earnings)

10. N函数

语法

N(text)

用法

N函数检查数字而不是文本，返回转换为数字的值。使用N函数可以基于单元格的值返回数字、在单元格中添加隐藏的注释。

今天的干货就到这里啦！用好这些函数可以帮助提高工作效率和质量。

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