用心对待员工,哪怕只是小小生日礼物,函数的强大功能给出近期员工生日提示

作为公司来讲,最重要的是市场,比市场更重要的是人才。每一位员工都是公司不可或缺的力量,要用心对待每一位员工,才能使公司有凝聚力,才能让公司有持久的生命力。这里只是想提供给管理者一个方法,送给过生日的员工一份生日礼物,也是情感的交流。

对于一个几百人、甚至数千人的公司来说,如何能在职工明细中提示出哪位员工的生日快到了这样的提醒呢?今天我们就来研究这个问题。

下面是某公司职工的明细表。如下表,要做到每一位员工在生日的七天前在D列给出提示,然后负责此项工作的人员留意到提示后,给员工派发礼物,同时在E列计入“OK”,计入后会在F列自动显示“已经送生日礼物”,以方便统计和核查。

看似很简单的问题,该如何解决呢?还记不记得我们之前讲过的DATEDIF函数呢?这个函数就是讲两个日期差的,不妨拿来一用。

我们需要再复习一下此函数的应用,DATEDIF函数的作用是什么呢?它将返回两个日期之间的年月日间隔数。常使用DATEDIF函数计算两日期之差。

语法:

DATEDIF(start_date,end_date,unit)。Start_date为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。(起始日期必须在1900年之后)。End_date为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。注:结束日期必须大于起始日期。Unit为所需信息的返回类型。"Y"时间段中的整年数。"M"时间段中的整月数。"D"时间段中的天数。

今天再引入一个Unit值,返回类型为"YD"。"YD"为起始日期与结束日期的同年间隔天数。忽略日期中的年份。

下面我们看D2中的公式该如何书写:公式:

=IF(DATEDIF(C2-7,TODAY(),"YD")

公式讲解:C2单元格与TODAY()的差值小于或等于7时,提示"生日快到了",否则为空。

F2中的公式:

=IF(E2="OK","已经送生日礼物","")当负责人派发礼物并在E列计入OK后,在F2中讲显示"已经送生日礼物",否则为空。

看下面的公式截图:

上面的两个公式还是比较简单的,录入也比较方便,理解也是容易,就不再多说了。看下面的截图返回结果:

结果显示有两位员工快到生日了,其中有一位已经给了生日礼物,还有一位员工没有给,赶快送去吧。

其实,每次我举例仅能举出几行,最多也就十几行的数据,数据少的情况下或许你用眼睛直接就可以看到结果了,体现不出函数的价值来。但在实际中,数据是很大的,往往是几千行甚至几万行,都是大数据的级别。这时你使用函数计算就能体现出它的方便和快捷了,这是数量和质量的关系。

在这个平台上我一直在讲函数,也曾经说过,学而不用则殆,希望大家学习后利用到自己的工作中,哪怕是点滴的应用,也是一种进步。给自己的工作带来方便。就如这篇文章的内容,利用了,可以有效的增进公司管理者和职工的感情,何乐而不为呢?

今日技巧提示:

其一DATEDIF函数的进一步利用讲解,其中Y、D、M、YD值的意义。

其二函数组合的强大功能,尤其是IF函数,组合使用,方便多多。

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