Excel的这些函数，让你告别财务小白！

 当你刚开始作为财务踏入工作中，怎么去处理庞大数据量下的数据统计和分析？这里提供在财务工作中常用到的函数以及操作逻辑，让你快速适应工作。

一、常用的函数公式

当刚接触Excel报表做一些数据统计时，我们经常会用一些公式去解决基础问题。

当需要求出这几个人的销售总额时，通过在单元格输入SUM(A:A) 的公式就可以轻松搞定。其中A:A是从需要进行求和的第一列数据的横纵坐标，第二个A为最后一个数据的横纵坐标。

同理，其他常见的还有求极值，=MIN(A:A) ；=MAX(A:A)；平均值=AVERAGE(A:A)；和统计个数=COUNT(A:A)

二、身份证相关公式

当我们需要通过输入的身份证信息来直接录入该员工的性别年龄和出生日期时，怎么才能快速有效的完成？

身份证的每一位数字都是尤其含义的，明白之后，通过设置合适的公式就可以方便的录入员工的信息了。

1、出生日期

当需要去录入员工的出生日期时，同意通过输入 =TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")的公式来计算，将C3换成你的身份证信息所在单元格位置即可。

 2、年龄

计算年龄时，在单元格中输入 =YEAR(TODAY())-MID(C3,7,4）就可以自动计算出年龄，然后通过下拉的方式计算出其他员工的年龄。其中将C3更换为你表格中的身份证所在位置即可。

当通过日期格式来计算时，则可以通过输入 =DATEDIF(G3,TODAY(),"y")公式进行计算，其中将G3更换为你表格中的日期所在位置即可。同理可以通过入职日期来录入员工的工龄。

 3、性别

当我们想简单的输入员工的性别时，=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")这个公式就可以帮助我们从身份证信息的字段中分析出性别然后进行录入。

 三、筛选出需要的数据信息

1、重复内容

当我们需要统计表格中有多少个男性时，通过=IF(COUNTIF(E:E,E3)>1,"重复","")的公式，来对性别字段进行筛选即可。其中E为筛选字段所在列，E3为第一个进行对比的字段。

 2、重复个数

在工作中，有时需要通过统计重复个数来对数据进行判断，比如通过筛选判断出现多少人。=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B7,B3:B7))，其中B3，B7为筛选范围的起始和结尾。

 3、合格的个数

当我们需要通过将某数据与参考值来进行对比，判断有多少人合格时,可以通过输入=COUNTIF(D3:D7,">30000")来判断。

通过=IF(D3>30000,"合格","不合格")来判断合格的是那些人，其中30000为判断标准，D3为被判断的数据单元格。

最后，通过以上几个方便简单的函数，让刚开始做财务的你，可以在最短的时间内完成自己数据统计的任务！