在数字化时代,文件安全至关重要。无论是个人的隐私文件,如身份证照片、银行账户信息等,还是企业的机密资料,像商业计划书、客户数据等,都需要得到妥善的保护。
一旦文件泄露,可能会给个人带来隐私泄露的风险,给企业造成巨大的经济损失和声誉损害。因此掌握一些实用的文件加密技巧是非常必要的。
接下来我们就为大家揭秘 8 个热门的文件加密小技巧,让你的文件安全无虞。
1、部署洞察眼 MIT 系统
透明加密技术:采用新一代文件透明加密内核,支持基于文件实时访问的透明加解密。在员工正常使用文件时,系统自动对未加密文件加密,已加密文件自动解密,完全不影响操作习惯。文件一旦离开企业安全环境,由于无法自动解密,就无法打开,从而有效防止文件泄露。
权限管理:依据不同人员的角色和部门需求设定文件访问权限,严格限制保密范围,控制谁能查看、编辑、复制特定文件,降低内部泄密风险。
加密算法:运用加密算法将文件转化为密文形式,使无正确解密密钥者无法读取内容,采用先进加密算法,加密强度超高,让加密文件无懈可击。
文件外发管控:文件外发需向管理人员提交申请,通过专业阅读器阅览文件,并可对外发文件设置详细权限,如最大打开次数、天数、禁止打印、打开密码等,防止外发文件被非法使用。
2、使用 BitLocker 驱动器加密
对于 Windows 用户,尤其是专业版和企业版,BitLocker 是一项内置的磁盘加密功能。通过 “控制面板” 中的 “系统和安全” 选项,选择 “BitLocker 驱动器加密”,按向导设置密码或智能卡等解锁方式,即可对整个驱动器进行加密,保护数据免受物理盗窃或丢失的风险。
3、压缩软件加密
利用常见的压缩软件如 WinRAR、7 - Zip 等,也能轻松实现文件加密。右键点击需要加密的文件或文件夹,选择 “添加到压缩文件”,在压缩设置窗口中点击 “设置密码”,输入并确认密码后,开始压缩并加密文件。这种方法简单快捷,适用于快速加密少量文件。
4、专业加密软件加密
安装专业的加密软件,如金舟文件夹加密大师、域智盾软件等,可以提供更高级别的加密选项和更灵活的密码保护功能。这些软件支持一键批量导入文件、文件夹进行加密,还能设置复杂的加密算法,提高文件安全性。
5、更改文件扩展名
在控制面板中打开 “文件夹” 选项,点击 “查看” 按钮,在下面的方框里去掉 “隐藏已知文件类型的扩展名” 选项,点击确定后,回到原来窗口,随便更改一个文件的扩展名,原文件就不能被打开。不过,这种方法的安全性较低,仅适用于对安全性要求不高的场景。
6、加密 U 盘或移动硬盘
购买支持硬件加密的存储设备,如加密 U 盘或移动硬盘,将需要加密的文件存储到这些设备中,并设置设备的访问密码或指纹解锁等安全措施。这样,即使存储设备丢失,也能有效防止数据泄露。
7、云存储服务加密
选择支持文件加密的云存储服务,如 OneDrive、Dropbox 等,上传需要加密的文件到云存储中,并启用云服务的加密功能。这样,文件在云端也能得到保护,同时方便随时随地访问。
8、Office 软件内置加密功能
对于 Office 文档,如 Word、Excel、PowerPoint 等,可以直接使用内置的加密功能进行保护。在 “文件” 菜单中选择 “信息”,然后在 “保护文档” 中选择 “用密码进行加密”,输入并确认密码即可。此外,Word 还提供了限制编辑功能,可以进一步细化编辑权限。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货