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人力和财务需要建一个专用权限的共享公盘,帽哥了解需求后,轻松建立一个共享盘。

今天上午人力资源的副总找到帽哥,跟我说有一些人力表格和财务需要做一个共享,因为经常要沟通修改表格的文件,以前经常要用邮件和微信发来发去不是很方便。所以来咨询帽哥有什么更好的办法, 帽哥了解需求好,公司内部不是使用了公盘吗,直接建立一个公盘岂不是很方便。

跟人力和财务沟通后,决定使用这个办法,简单快捷,不过这个地方也有个前提条件,就是两个部门的网络不能有隔离,需要是正常通讯,两个部门都可以访问所共享的共享盘,条件具备就可以实现了。

首先登录文件服务器,我们的文件服务器是群晖哦,使用域用户。

登录后,在所在部门里面点击新增,新建文件夹,输入文件夹名称点击确定。

在新建的文件夹右键属性,选择权限-新增。新增用户和组,找到用户,这个地方有点麻烦的就是,用户和组是域推送过来的,所以在这里搜索不能用关键字,需要比较精准的搜索。

搜索到的人名点击添加进来,然后权限按照要求勾选读取和写入,注意windows的共享和linux的共享有继承关系,所以在设置权限的时候我们要注意是否继承了上级文件夹的权限,以免不能给人家看的给看了就麻烦了。

每个要建立的弹窗,设置完毕都要点击确定才能生效,一般延时非常低,建立后立马生效,图片中的很多信息比较机密,所以就用马赛克遮挡一下,大家学一下流程方法就可以的。

文件夹的权限听起来比较简单,这个对于新手还是要梳理一下逻辑关系,父文件夹和子文件夹,有继承关系,所以负责文件服务器的IT一定要注意这一块。

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