excel批量重命名：Excel批量重命名技巧和所有规则一个文章说明白

excel批量重命名：Excel批量重命名技巧和所有规则一个文章说明白。在日常的办公和文件管理工作中，我们常常会遇到需要对大量 Excel 文件进行重命名的情况。手动逐个重命名不仅耗时费力，还容易出错。掌握 Excel 批量重命名的技巧，能够显著提升我们的工作效率。本文将为您详细介绍 Excel 批量重命名的各种技巧和规则，并且结合芝麻文件重命名软件，为您呈现便捷的操作步骤。

一、常用的Excel 批量重命名规则

（一）添加前缀或后缀

（二）替换特定字符

（三）添加编号

二、使用【芝麻文件重命名软件】批量重命名 Excel 文件

芝麻文件重命名软件是一款功能强大且操作简便的文件管理工具，它能帮助我们轻松实现 Excel 文件的批量重命名。以下是使用该软件的具体操作步骤：

下载与安装：打开浏览器，访问【芝麻文件重命名软件】的官方网站https://filetool.zhimasoft.cn/，下载完成后，运行安装包，按照安装向导的提示完成软件的安装。

​添加文件：打开芝麻文件重命名软件，进入软件主界面。在界面中，可以通过两种方式添加需要重命名的 Excel 文件。一是直接将文件或文件夹从资源管理器中拖拽到软件的文件列表区域；二是点击软件界面上的 “添加文件 / 文件夹” 按钮，在弹出的文件浏览器中，选择存放 Excel 文件的文件夹或直接选中需要重命名的 Excel 文件，然后点击 “打开” 按钮，将文件添加到软件中。

设置重命名规则：在软件界面的右侧，是重命名规则设置区域，这里提供了丰富的重命名规则选项。

添加前缀 / 后缀：若要给 Excel 文件添加前缀，比如 “公司报告_”，在 “添加前缀 / 后缀” 规则的前缀输入框中输入 “公司报告_”；若添加后缀，如 “_机密版”，在后盾输入框中输入 “_机密版”。

替换字符：如果要将文件名中的 “初稿” 替换为 “终稿”，在 “替换字符” 规则的 “查找内容” 输入框中填写 “初稿”，在 “替换内容” 输入框中填写 “终稿”。

添加编号：选择 “添加编号” 规则，软件默认从 1 开始编号，您还可以自定义编号的起始值、增量（每次增加的值）和位数（编号显示的数字位数，如设置为 2，编号会显示为 “01”“02” 等）。

其他规则：软件还支持大小写转换、简繁体转换、中文转拼音等特殊的文件名格式转换规则，可根据实际需求进行选择和设置。

预览与确认：设置好重命名规则后，软件的文件列表区域会实时展示重命名后的文件名效果。仔细检查预览结果，确保重命名规则符合预期，没有错误或遗漏。如果发现问题，可以随时返回重命名规则设置区进行调整。

开始重命名：确认预览效果无误后，点击软件界面左上角的 “开始重命名” 按钮，软件将按照设定的规则对文件列表中的所有 Excel 文件进行批量重命名操作。重命名过程通常非常快速，完成后软件会给出相应提示。

使用【芝麻文件重命名软件】这样强大的工具，我们能够高效、准确地完成 Excel 文件的批量重命名任务，让文件管理工作变得更加轻松便捷。无论是在工作中的项目文件整理，还是学习中的资料归档，这些方法都将为您节省大量的时间和精力。